Skanowanie

Bezbłędne śledzenie pojednyczych przesyłek

Skanowanie

W celu zautomatyzowanego zarządzania zleceniami transportowymi istnieje możliwość zintegrowania programu WinSped® z interfejsem do importu danych przy pomocy kodów kreskowych. Interfejs ten działa w trybie offline i online oraz jest kompatybilny z prawie większością znanych systemów skanujących. Dane te aktualizowane są na każdym etapie procesu transportowego i połączone dodatkowo z wszystkimi innymi danymi należącymi do tego procesu. Ich status jest dzięki temu stale aktualizowany. Umożliwia to w efekcie szybką i bezproblemową dyspozycję. W połączeniu z programem do podglądu zleceń wszystko staje się jasne i przejrzyste.

Od przyjęcia do wydania towaru

Już po wjeździe na magazyn wszystkie pojazdy oraz ich ładunki są zapisywane w programie WinSped® a dane wysyłane są następnie do działu odpraw i dyspozytora. Moduł ten znacznie poprawia komunikację pomiędzy całym personelem magazynu oraz optymalnie zarządza rozładunkami i załadunkami. Skanowanie przy dostawie towaru umożliwia dysponentom zarządzanie dostępnymi ładunkami w czasie rzeczywistym. Po zeskanowaniu informacje kojarzone są z danymi ze zleceń.

Po dostarczeniu przesyłek do magazynu przeładunkowego rozpoczynają się procesy związane z konsolidacją. W dziale dyspozycji magazynu obrabiane są zlecenia, skanery przyporządkowywane są do bram, nadzorowane i kontrolowane są przesyłki. Przesyłki, które nie zostały załadowane, rejestrowane są w ramach kontroli magazynowej i odpowiednio obrabiane.

Kolejnym krokiem jest przekazanie przesyłki do bezpośredniego doręczenia do odbiorcy lub przekazanie kolejnemu podwykonawcy. W dziale odpraw każda pojedyncza przesyłka, która opuszcza magazyn, jest skanowana i oznaczona jako wydana. Status ten udostępniany jest zleceniodawcy poprzez funkcję Track & Trace. Po zakończeniu załadunku można również wysłać odpowiednie informacje do podwykonawcy przy pomocy EDI.

Wszystko pod kontrolą

Program do zarządzania transportem WinSped® pozwala na optymalne kształtowanie całego procesu transportowego począwszy od wjazdu towaru na magazyn aż po śledzenie pojedynczych przesyłek przez wszystkie miejsca przeładunku oraz miejscowości. Dzięki temu rozwiązaniu znacznie zmniejsza się ilość potrzebnej pracy administracyjnej związanej ze śledzeniem przesyłek, ponieważ w każdym momencie wiadomo, gdzie znajduje się dana przesyłka.

Łatwe zarządzanie miejscami

Program posiada również opcję „skanowania na poszczególnych odcinkach częściowych trasy“, która umożliwia zarządzanie wieloma miejscami skanowania w ramach jednej bazy danych i kontrolowanie przesyłek oraz paczek na wszystkich odcinkach danej trasy. Opisanie pojedynczych przesyłek według wymiarów, wagi oraz rodzaju środka opakowaniowego ułatwia dokumentację w magazynie przeładunkowym. Dodatkową funkcją jest możliwość skanowania zdjęć (na przykład uszkodzonych przesyłek) i przesyłanie ich bezpośrednio do systemu zarządzania dokumentami przy pomocy skanera. Jako aplikacja sieciowa niezależna od platformy skanowanie oferuje interfejsy przystosowane do obsługi dotykowej i gwarantuje tym samym możliwość integracji telefonów i tabletów. Kody kreskowe można generować i drukować wyłącznie przy pomocy skanerów.

Portal klienta