En vue de traiter automatiquement les ordres de chargement partiel ou de groupage, le logiciel de transport WinSped® intègre, grâce à ses interfaces puissantes, l’importation en ligne et hors ligne des données code-barres de presque tous les systèmes de numérisation. Ceux-ci accompagnent les marchandises acheminées tout au long de la chaîne de transport, en lien avec l’ensemble des informations, dont l’état actuel est constamment mis à jour. Ainsi, l’ordonnancement est rapide et fluide. Avec le système d’information des commandes, vous proposez à vos clients un « service de transport en toute transparence ».
De l’entrée des marchandises à la livraison
Dès leur enregistrement au terminal, tous les véhicules entrants ainsi que leurs marchandises sont entrés dans le logiciel d’expédition WinSped® et signalés au service de manutention ainsi qu’au tableau de bord, via une connexion en ligne. Cette plateforme d’information améliore considérablement la communication avec tout le personnel de l’entrepôt et permet un contrôle optimal du chargement et du déchargement. Le scanning à l’entrée de marchandises transfère en temps réel à la planification des tournées la disponibilité de la livraison. Ici sont associées toutes les données d’ordre importantes, qui sont alors utilisables pour la création de bordereaux. Vous pouvez également contrôler les pré-acheminements et l’entrée de marchandises en groupage.
Une fois les colis transférés à l’entrepôt de transbordement, suivent d’autres processus de consolidation. Dans le tableau de bord, les ordres de chargement sont traités jusqu’à exécution, les scanners sont affectés aux portes et l’expédition des envois est organisée et contrôlée. Les colis qui n’ont pas été chargés sont enregistrés lors de la « révision des halles » et modifiés en conséquence.
Cela peut se faire soit par le déploiement d’un transport local, soit par transfert aux dégroupeurs correspondants. En tout état de cause, le scanning de sortie de marchandises a lieu pour chaque colis et indique le moment de sortie de l’entrepôt. Ce statut peut être rendu transparent pour le client dans le cadre du suivi et de la traçabilité. Une fois le chargement terminé, les données du bordereau sont transmises au partenaire destinataire par EDI, si nécessaire.
Tout est sous contrôle
C‘est ainsi que vous organisez avec WinSped® le déroulement du processus de transport complet, de l‘arrivée des marchandises jusqu’au suivi des envois au niveau des colis, en passant par plusieurs emplacements et stations de transbordement. Vous réduisez considérablement les tâches administratives. Dans chaque phase du processus de transport, vous pouvez de plus informer en détail votre client sur le statut actuel de son transport.
Gestion simplifiée des sites
La solution logicielle dispose désormais d‘une option de « Balayage des sections d’itininéraire », qui permet de gérer plusieurs emplacements de numérisation au sein d‘une base de données WinSped et de suivre les envois et les colis sur toutes les étapes. L‘enregistrement des dimensions, du poids et de l‘unité de manutention pour chaque colis améliore les possibilités de documentation sur le site de transbordement. Il est aussi maintenant possible de transférer des photos, par exemple en cas de dommages, directement du scanner au système de gestion des documents. En tant qu‘application web indépendante de la plateforme, le scanning offre désormais des interfaces utilisateurs optimisées pour les écrans tactiles et garantit ainsi son utilisation sur les smartphones et les tablettes. Les étiquettes à code-barres peuvent à présent être créées et imprimées directement sur le scanner.