WinSped® integreert ook de online en offline import van barcodegegevens van bijna alle scannersystemen met krachtige interfaces voor de geautomatiseerde verwerking van deel- en groepagezendingsorders.
Deze begeleiden de vervoerde goederen nauw verbonden met alle verdere informatie door de gehele transportketen, waarvan de huidige status continu wordt geregistreerd. Dit maakt een snelle en soepele verzending mogelijk. In combinatie met een orderinformatiesysteem biedt u uw klanten een “transparante expeditie” aan.
Van goederenontvangst tot levering
Alle aankomende voertuigen en hun transportgoederen worden geregistreerd in WinSped® zodra ze op de werf zijn geregistreerd en via een online verbinding gemeld bij de dispatching afdeling en de halcontrolecentrale. Dit informatieplatform verbetert ook de communicatie met al het magazijnpersoneel aanzienlijk en regelt het lossen en laden optimaal. Scannen bij ontvangst van de goederen toont onmiddellijk de beschikbaarheid van de getransporteerde goederen in real-time verwerking van de reisplanning. Daar is het gekoppeld aan alle belangrijke ordergegevens en is het beschikbaar voor de vorming van borderos. Ook de voorinzameling en inzameling kan worden gecontroleerd.
Nadat de pakketten naar het overslagmagazijn zijn overgebracht, volgen daar verdere consolidatieprocessen. De laadopdrachten worden verwerkt in het controlecentrum van de hal, de scanners worden toegewezen aan de poorten en de verzending van de zendingen wordt georganiseerd en gecontroleerd. Pakketten die niet zijn geladen, worden geregistreerd als onderdeel van de “halrevisie” en dienovereenkomstig verwerkt.
Ofwel vindt de uitrol plaats in het lokale verkeer, ofwel worden de goederen doorgestuurd naar de juiste expediteurs. In ieder geval vindt WA-Scan plaats via de controlecentrale voor elk pakket, wat het vertrek uit het magazijn markeert. Deze status kan transparant worden gemaakt voor de klant in het kader van Tracking & Tracing. Na het laden kunnen de grensgegevens via EDI aan de ontvangende partner worden doorgegeven.
Alles onder controle
Met WinSped® kunt u het optimale verloop van het gehele transportproces vanaf de aankomst van de goederen tot en met het volgen van de zendingen op pakketniveau over meerdere herlaadstations en locaties ontwerpen. U vermindert de administratieve rompslomp aanzienlijk. In elke fase van het transportproces kunt u uw klanten ook voorzien van gedetailleerde informatie over de actuele transportstatus.
Vereenvoudigd beheer van locaties
De software-oplossing heeft nu de optie van “gedeeltelijke route-scanning”, waardoor het mogelijk is om meerdere scanlocaties binnen een WinSped database te beheren en zendingen en pakketten over alle deelroutes te volgen. De registratie van afmetingen, gewicht en laadapparatuur per verpakking verbetert de documentatiemogelijkheden op de overslaghal. Het is nu ook mogelijk om foto’s, bijvoorbeeld van beschadigingen, rechtstreeks van de scanner naar het documentbeheersysteem over te brengen. Als platformonafhankelijke webapplicatie biedt het scansysteem nu geoptimaliseerde interfaces voor touchdisplays en kan het dus ook worden gebruikt op smartphones en tablets. Barcode-etiketten kunnen nu rechtstreeks op de scanner worden gemaakt en afgedrukt.