Avis
Avis is het korte formulier voor kennisgeving en betekent een aankondiging. In de sector Logistiek staat het formulier voor de aankondiging van een levering, ook wel verzendmededeling/verzendmelding genoemd. Ook in het betalingsverkeer wordt het aangeduid als een betalingsadvies of een factuuradvies.
De verzendmelding is voorinformatie over een inkomende goederenontvangst. De leverancier stuurt de melding vooraf naar de ontvanger van de goederen, meestal elektronisch per e-mail of EDI. In sommige gevallen worden meldingen ook schriftelijk of telefonisch verzonden.
De verzendmelding geeft de ontvanger van de goederen de volgende informatie over de aanstaande levering:
- Artikel type/nummer
- Artikelhoeveelheid
- Artikelgewicht of -volume
- Bezorgdatum, ETA (geschatte aankomsttijd)
De verzendmelding is vooral relevant voor de ontvanger, aangezien hij nu de bovengenoemde parameters kan gebruiken om de goederenontvangst voor te bereiden. De daarvoor benodigde opslagruimte kan worden bepaald en gereserveerd en het personeel voor het ontvangen en verwerken van de inkomende goederen kan worden ingepland. Als de goederen direct in productie gaan, kan dit ook overeenkomstig worden gepland.
Een verzendmelding vormt ook een belangrijk gegevensrecord bij het realiseren van een zendingstracking voor de goederen. Hiervoor moet de melding altijd elektronisch worden verzonden, zodat de zending kan worden gevolgd.
Bovendien geeft het verzendbericht alleen informatie aan de ontvanger en kan het de officiële afleveringsbon die als begeleidend document bij de goederen in de inkomende goederenzone wordt geleverd, niet vervangen.