AWIZO
Awizo jest używane jako skrót wyrazu awizacja, które w logistyce oznacza zawiadomienie odbiorcy o wysłaniu towaru. W transakcjach płatniczych mówi się również o awizo płatności lub awizo faktury.
Powiadomienie o wysyłce stanowi wcześniejszą informację o przybliżonej dostawie towaru. Spedytorzy awizują towar z wyprzedzeniem, zazwyczaj elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub EDI. W niektórych przypadkach powiadomienia wysyłane są również w formie pisemnej lub telefonicznej.
Za pomocą awiza przekazywane są następujące informacje dotyczące dostawy:
- Rodzaj artykułu/numer
- Ilość pozycji
- Waga lub objętość artykułu
- Data dostawy, ETA (Estimated Time of Arrival) – przybliżony czas
Zawarte w awizie informacje, są szczególnie istotne dla odbiorcy, ponieważ może on przygotować się do odbioru towaru w oparciu o wyżej wymienione parametry. Można określić i zarezerwować potrzebną do tego celu powierzchnię magazynową oraz zaplanować personel do przyjmowania i przetwarzania przyjmowanych towarów. Jeśli towar ma trafić bezpośrednio do produkcji, również to można odpowiednio zaplanować.
Powiadomienie o wysyłce jest również ważnym zapisem danych w realizacji śledzenia przesyłki. W tym celu awizo musi być w każdym przypadku przekazywane drogą elektroniczną, aby możliwe było bieżące śledzenie przesyłek.
Awizo jest informacją dla odbiorcy i nie może zastąpić oficjalnego dowodu dostawy, który towarzyszy towarom.