Met WinSped heeft u een softwareproduct in huis voor het hele proces van orderregistratie tot en met facturatie.
Als uw chauffeur klaar is met lossen en dit meldt op de boordcomputer, is alles binnen WinSped geregistreerd. De opdracht is afgehandeld en de POD is via de boordcomputer gearchiveerd in het Document Management Systeem van WinSped®. Op het moment dat de chauffeur bij het losadres wegrijdt, kan de factuur dus al per mail naar de klant. Het lijkt een droombeeld, maar waarom niet? Waarom wachten met het sturen van de factuur? Met WinSped is dat niet nodig.
Pak die tijdsbesparing en ontvang de vergoeding voor de geleverde dienst eerder.
Waarom kiezen voor het Facturatiedashboard van WinSped®?
- Als u wilt profiteren van de slimme logica van WinSped en tijd wilt winnen in het samenstellen, controleren én het versturen van facturen
- Als u wilt voorkomen dat de diensten die u levert, niet of te laat worden gefactureerd
- Als u overzicht wilt van orderopbrengsten verdeeld over de verschillende order trajecten
- Als u overzicht wilt van kosten(reserveringen) verdeeld over de verschillende opdrachten binnen een rit
- Als u een facturatiesysteem wilt met standaard uitgebreide filter-, sorteer- en opmaakmogelijkheden voor inzicht in uw opbrengsten en kosten
- Als u snel wilt zoeken naar historische facturen en daarbij de opgeslagen documentatie of ritinformatie direct beschikbaar wilt hebben
- Als u makkelijk wilt kunnen integreren met uw boekhouding of managementinformatie-tools
WinSped doet het rekenwerk, u houdt de controle
Tijd besparen zonder ingewikkelde automatismen? Dat kan ook bij het samenstellen van de factuur. U richt de procesflows voor de tarifering in WinSped eenmalig in. Daarna is het maken van de factuur een druk op de knop. Voor de verdere verwerking van opdrachtgegevens tot de factuur in uw huisstijl bouwt u op de slimme logica van WinSped. Individuele prijsafspraken of ingewikkelde tariefsconstructies? Geen probleem. WinSped kan alle mogelijke varianten en uitzonderingen herkennen en automatisch omzetten naar het juiste tarief. Daar heeft u gemak van bij de berekening en controle in het Facturatiedashboard.
Belangrijk is ook dat er geen opdracht meer ontsnapt aan uw aandacht. Een transportorder is na aanmaak namelijk automatisch een factuurregel in het Facturatiedashboard. Ongeacht de praktische uitvoering van het transport, de regel blijft in het Facturatiedashboard staan totdat de factuur is verstuurd. Is een zending een aantal dagen na aflevering nog niet afgerekend? Dan krijgt u een alarmering vanuit WinSped.
Automatisch en vroegtijdig inzicht in kosten
Vaak ondergeschikt, maar net zo belangrijk voor uw bedrijfsvoering is de verwerking van inkoopkosten of kostenreserveringen. Of u het transport nu uitvoert met eigen voertuigen of met externe charters, het kost altijd geld. In het Facturatiedashboard wordt daarom voor iedere verkooporder ook direct een kostenregel aangemaakt. Door de eigen kosten of de inkoopafspraken bij partners in WinSped® vast te leggen, maakt u gebruik van dezelfde flexibiliteit en logica om inkoopkosten automatisch te laten berekenen. Iedere planactie levert direct een kostencalculatie op. Deze calculatie is de basis voor de latere controle en verwerking van de inkoopnota. Bovendien heeft u in een vroeg stadium zicht op de kostenontwikkeling binnen een rit. Zo vroeg zelfs, dat u voor uitvoering van de rit al weet wat de netto opbrengst is.
Meer dan factureren
Met het gebruik van het Facturatiedashboard van WinSped, haalt u de wereld aan mogelijkheden in huis. Vanzelfsprekend is facturatie de basis. Maar de standaard aanwezige functies binnen het Facturatiedashboard geven u ook alle informatie die u wilt. Door de sorteer- en groepeermogelijkheden kunt u bijvoorbeeld binnen enkele muisklikken een overzicht maken van de omzetontwikkeling van een klantengroep. Bekijk voordat u een dure Business Intelligence Tool aanschaft dus eens de mogelijkheden van WinSped. Onze consultants vertellen u hier graag meer over.
In één blik op de hoogte van opbrengsten en kosten
Wilt u weten wat er aan het eind van de maand is gefactureerd? Wat te verwachten facturen zijn, wat er aan kosten al is ingeboekt en welke kostenreserveringen er zijn? Het Facturatiedashboard geeft u dit inzicht. Filter op de maand en u weet precies wat u in die maand aan werkelijke en verwachte kosten en opbrengsten heeft.
Heeft u bovenop de al uitgebreide mogelijkheden van het Facturatiedashboard behoefte aan nog meer gedetailleerde informatie? Bekijk dan eens onze module Maandafsluitingen
Makkelijke integratie met managementinformatie-tool
Maakt u gebruik van Business Intelligence tooling, dan is integratie met het Facturatiedashboard zo geregeld. Door de open SQL-datastructuur stelt WinSped alle data met gemak ter beschikking aan dit soort systemen. De omvangrijke informatie uit het Facturatiedashboard van WinSped® kan met deze programma’s worden vertaald naar praktische en overzichtelijke grafieken en dashboards. Een stabiele, toegankelijke en rijke basis voor uw managementrapportages.
Grote volumes met gemak verwerken
Een andere uitbreiding op het Facturatiedashboard is het Auditcenter. Een interessante module wanneer u werkt met grote volumes aan transacties. Het is essentieel om deze volumes geautomatiseerd te verwerken in de boekhouding. Dat doet het Auditcenter voor u. Digitaal ontvangen facturen worden gemapped via de WinSped® Konvertor. Vervolgens matcht het Auditcenter de gereserveerde inkoopkosten met de daadwerkelijke factuur. Op basis van een tolerantiepercentage dat u zelf (op partnerniveau) instelt, maakt WinSped de afwijkingen inzichtelijk.
En de rest? Die wordt automatisch weggeboekt, zodat u zich alleen hoeft te concentreren op de uitzonderingen.
Lees meer over het Auditcenter of de WinSped Konverter
Meer informatie over de WinSped Konverter Meer informatie over het Auditcenter