Aviso

Avis es la forma corta de notificación y significa un anuncio. En logística, la nota de aviso significa el anuncio de una entrega, también conocido como aviso de embarque. En las operaciones de pago, también se denomina aviso de pago o aviso de factura.

El aviso de entrega representa información preliminar sobre una próxima entrada de mercancías. El proveedor envía por adelantado el aviso de expedición al destinatario de las mercancías, por lo general electrónicamente por correo electrónico o por EDI. Algunas notificaciones de envío también se envían por escrito o por teléfono.

El aviso de envío proporciona al destinatario la siguiente información sobre la próxima entrega:

  • Tipo/número de artículo
  • Cantidad de artículos
  • Peso o volumen del artículo
  • Fecha de entrega, ETA (Tiempo estimado de llegada)

El aviso es especialmente importante para el destinatario, ya que ahora puede prepararse para la entrada de mercancías utilizando los parámetros mencionados anteriormente. Se puede determinar y reservar la ubicación necesaria para ello y planificar el personal para recibir y procesar la entrada de mercancías. Si las mercancías van directamente a la producción, esto también puede planificarse en consecuencia.

Un aviso de entrega es también un importante registro de datos al poner en práctica un sistema de rastreo de envíos para las mercancías. A tal fin, el aviso de expedición debe transmitirse en todo caso por vía electrónica, para poder realizar el seguimiento de los envíos.

Además, el aviso de entrega es meramente una información para el destinatario y no puede sustituir al albarán de entrega oficial, que se adjunta a las mercancías en la entrada de mercancías como documento de acompañamiento.

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