WinSped® est parfaitement équipé pour la création rapide et sans erreur de vos ordres. Que ce soit par EDI, à partir de modèles de commandes ou par saisie manuelle- toutes les données de l’ordre sont saisies rapidement et facilement puis transmises au service de planification pour un traitement ultérieur.
Transfert automatique des ordres
La puissante interface LISIN prend en charge les données de commande numériques transmises directement par vos clients, par exemple par EDI. Les convertisseurs universels supportent le transfert de tous types de données formatées comme FORTRAS, IDS ou EDIFACT. Les données d’ordre enregistrées par vos clients dans un navigateur Internet via l’interface WebSped® sont également transmises aisément à la gestion des ordres WinSped®. Ici, des macros intelligentes sont utilisées pour ajouter des valeurs standard manquantes, générer facilement des ordres connexes et piloter le transfert contrôlé des données des ordres.
Ordres sur appel ou sur contrat
Dans WinSped®, il est particulièrement facile de créer de nouveaux ordres sur la base de modèles d’ordre prédéfinis. Toutes les données de l’ordre de transport jusqu’aux prix convenus sont incluses dans les boîtes de réserve – un simple clic suffit pour passer une commande ferme. L’utilisateur est informé en détail sur le statut actuel. Cela signifie qu’il connaît toujours la quantité de commandes déjà annulées et qu’il peut réagir immédiatement aux événements imprévus.
Saisie manuelle des ordres
Pour la création manuelle de commandes, WinSped® offre une variété de moyens pratiques pour simplifier le travail. L’utilisateur est assisté de manière effective avec des masques de saisie configurables et optimisés. Toutes les informations relatives à l’ordre de transport peuvent être saisies rapidement et reliées aux informations standard de la base de données clientèle. Le contrôle automatique de solvabilité prend en compte aussi bien tous les ordres non encore décomptés que les postes non soldés, et avertit le salarié lorsque le plafond de crédit est atteint.
Optimisation individuelle des masques
Afin de simplifier considérablement la saisie des commandes, Winsped offre, en plus de deux masques standard pour les envois groupés ainsi que pour les chargements partiels et complets, la possibilité de créer un nombre illimité de masques, individuellement pour chaque transaction commerciale. La séquence et le nombre de champs qui y sont stockés sont librement sélectionnables. Le scripting intégré jusqu’au niveau du champ assure un traitement sans faille des ordres. En plus de cela, plusieurs ordres peuvent être ouverts et traités en parallèle.
Caractéristiques de performance:
- affectation de la zone de départ et d’arrivée
- historique des ordres – suivi des statuts
- trafics de rencontre
- nombre illimité de positions d’envoi
- nombre illimité de sites distants, également séparés selon le donneur d’ordre et le transporteur
- contrôle de solvabilité
- adresses uniques
- impression d’étiquettes et de codes à barres
- recherche d’ordre librement configurable avec des configurations de filtres / masques définies par l’utilisateur
- libre contrôle de l’impression également par le biais de modèles Word
- marchandises dangereuses
- convertisseur pour FORTRAS, IDS128, IDS80, IFTMIN, IFCSUM, IFTSTA et formats spécifiques au client
- chargement
- contre-remboursement
- ordres connexes
- affectation à la relation
- routage
- entrée de groupage
- détermination de l’encombrement
- marchandises diverses
- chargement partiel
- création de sections d’itinéraire
- surveillance des délais au moyen de la gestion des contacts, des clients et des ordres
- notes de texte pour le chargement, déchargement, ordonnancement, la facture, l’avoir, les documents d’expédition
- au choix comptabilisation automatique des unités de manutention
- saisie des ordres-WebSped® et contrôle du workflow via le langage macro WinSped®.