Avec la dernière nouveauté ELLi, LIS fait un pas de plus vers la numérisation. Le nouvel outil affiche toutes les opérations de chargement et de déchargement, à la fois sous forme numérique, et en temps réel.
Le stylo et le papier sont devenus progressivement obsolètes dans les entrées et sorties de marchandises. ELLi propose désormais la liste de chargement électronique. Cet outil permet non seulement d’enregistrer et de contrôler facilement les processus de transbordement depuis un mobile ou une tablette, mais aussi de les transférer directement au service de planification. ELLi assure ainsi une transparence constante et réduit les risques d’erreurs, en comparaison à la saisie analogique.
Pas d’étiquette, pas de problème
ELLi remplit toutes les fonctions d’un scanner, tout en présentant un atout majeur : il est en effet possible de scanner des colis dépourvus de codes-barres. La nouvelle application permet de marquer comme étant chargés aussi bien des envois entiers, que les colis séparés d’une commande.
Suivi du statut en temps réel
Dès que le personnel de l’entrepôt a chargé ou déchargé les marchandises, puis les a saisies dans le système de gestion des marchandises via ELLi, le gestionnaire voit apparaître ces informations sur son écran quelques secondes plus tard. La planification, tout comme le service clientèle, bénéficient d’un flux constant de données et peuvent à tout moment tenir le client informé de l’état actuel du chargement. Ces données peuvent être mises à la disposition du donneur d’ordre par le biais d’une interface ou du portail WebSped.
Documentation en photos de l’état de la marchandise
Si la marchandise est incomplète ou endommagée, ELLi offre à l’utilisateur la possibilité d’enregistrer ces variations sur la base des différents statuts de qualité. Il est également possible de prendre des photos de la marchandise et de les affecter aux colis, qui se trouvent dans les archives numérisées. Le gestionnaire et le transporteur y ont accès en permanence.
Caractéristiques de performance :
- Saisie numérique même en l’absence de codes de scanning
- Échange de données dématérialisé entre l’expéditeur et le gestionnaire
- Mise à jour du statut en temps réel
- Processus de transbordement transparent
- Intégration directe du client via le portail WebSped
- Possibilité d’écarts de charge dans le protocole
- Fonction de prise de vue