Conexión a todas las interfaces habituales en el mercado para la entrada de pedidos
WinSped® está perfectamente equipado para la entrada rápida y correcta de pedidos. Ya sea por EDI, a partir de la plantillas o mediante la entrada manual, todos los datos del pedido se registran rápida y fácilmente antes de ser transferidos al departamento de Disposición para su tratamiento posterior.
Traslado automático de pedidos
La interfaz de alto rendimiento LISIN transfiere los datos de los pedidos digitales, por ejemplo, a través de EDI directamente de sus clientes. Los convertidores universales soportan la transferencia de cualquier formato de datos como FORTRAS, IDS o EDIFACT. También los pedidos que sus clientes han registrado en un navegador web, usando la interfaz de WebSped® , pueden ser facilmente transmitidos al sistema de gestión de pedidos WinSped®. Aquí, los valores por defecto que faltan se complementan con macros inteligentes, se crean pedidos relacionados correctamente y se controla el reenvío de datos del pedido.
Pedidos de llamada y pedidos de contrato
Es especialmente fácil crear nuevos pedidos en WinSped® sobre la base de plantillas predefinidas de pedidos. Todos los datos del pedido hasta los precios acordados están incluidos en esas plantillas, un simple clic es todo lo que se necesita para crear un pedido vinculante. El usuario queda informado completamente sobre el estado actual. De este modo siempre conoce la cantidad de pedidos ya llamados y puede reaccionar inmediatamente a cualquier situación imprevista.
Entrada manual de pedidos
Este módulo de nuestro software de gestión de transporte WinSped® ofrece una multitud de simplificaciones de trabajo para crear pedidos manualmente. El usuario es apoyado eficientemente por campos personalizables y por lo tanto se beneficia de máscaras de entrada optimizadas. Así, toda la información relevante para el pedido de envío se puede introducir rápidamente y se enlaza con la información estándar de la base de datos de clientes. La verificación automática de solvencia tiene en cuenta tanto los pedidos no facturados como las partidas abiertas y avisa al empleado cuando se alcanza el límite de crédito.
Optimización individual de máscaras
Para simplificar enormemente la entrada de pedidos, WinSped® ofrece, además de dos máscaras estándar para grupaje así como para cargas parciales y completas, la posibilidad de crear un número indefinido de máscaras individuales para cada proceso comercial. La secuencia y el número de campos se pueden seleccionar libremente. Los scripts integrados hasta el nivel de campos garantizan un procesamiento de pedidos fácil. Además, se pueden abrir y editar varios pedidos en paralelo.
Características:
- Asignación de la zona de salida y de recepción
- Historial de pedidos – seguimiento de estado
- Tráfico de de traspaso
- Número indefinido de posiciones del envío
- Número ilimitado de obras de distancia, distintos según el contratante y el porteador
- Verificación de solvencia
- Direcciones temporales
- Impresión de etiquetas y códigos de barras
- Búsqueda de pedidos libremente configurable con filtros y máscaras personalizables
- Control de impresión libre también a través de plantillas en Word
- Mercancía peligrosa
- Convertidores para FORTRAS, IDS128, IDS80, IFTMIN, IFCSUM, IFTSTA y formatos individuales
- Carga
- Pago contra reembolso
- Pedidos secundarios
- Asignación de relaciones
- Enrutamiento
- Grupaje Llegada
- Cálculo del espacio necesario
- Carga general
- Carga parcial
- Segmentación de rutas
- Seguimiento de citas desde la gestión de contactos, para un cliente o un pedido específico
- Información para la carga, descarga, disposición, factura, abono y documentos de envío
- Reservas de medidos de carga automatizadas (opcional)
- Entrada de pedidos WebSped® y control de la tracción de macros WinSped®