Les coûts de transport représentent pour les chargeurs un bloc de dépenses de plus en plus important. Une conception et un contrôle performants et durables sont un facteur concurrentiel important pour ces processus.
La condition préalable pour un travail de qualité est une intégration complète et harmonieuse dans votre logiciel de gestion d’entreprise. Avec des interfaces universelles et des outils de communication, LIS propose des liaisons à tous les principaux processus et systèmes ERP.
Le traitement de l’expédition WinSped® en option propose un ordonnancement graphique très simple. La planification des tournées automatique ou semi-automatique permet en complément de rationaliser encore plus la planification.
L’audit des factures de transport est considérablement réduit grâce au contrôle automatisé du fret. Le paramétrage étendu permet de s’adapter à presque toutes les situations de facturation. Le système exécute les imputations correspondantes sans intervention manuelle. Le réviseur des coûts ne s’occupe que des écarts en dehors de la plage de tolérance définie.
Avec la procédure de note de crédit (auto-facturation), vous réduisez encore plus l’effort manuel. WinSped® détermine automatiquement les frais de transport sur la base des contrats de transport mémorisés et le prestataire de services reçoit alors ses notes de crédit au rythme de facturation convenu. Les factures acceptées ou les notes de crédit générées sont à leur tour envoyées à votre logiciel financier via une interface. Les imputations ou les affectations de centres de coûts sont soit stockées dans WinSped® via un ensemble très flexible de règles, soit importées avec les données de commande du logiciel de l’entreprise.
Les évaluations statistiques sous une forme prête à l’emploi, Microsoft Excel ou Access, ainsi que les possibilités de simulation des tarifs de fret créent la transparence nécessaire à une analyse complète des coûts.
Les composants WebSped® de LIS complètent la chaîne de processus autour de la logistique de transport. Les fonctions de suivi et de traçabilité, la bourse de fret interne ou le système de réservation pour vos transitaires, la gestion du temps, de l’administration des portes lors du chargement et bien d’autres fonctions, sont ici mises à disposition.