Inspection du fret

Centre d'audit - Inspection de fret de la 2ème génération

Les fonctions de dialogue relatives aux informations de fret et à la détermination du prix dans les accords de fret existants vous permettent de vérifier les factures de fret des transitaires concernés. Une méthode plus efficace consiste à calculer en amont la facture de fret escomptée et à la comparer avec le document entrant. Le centre de facturation fournit un aperçu clair de tous les ordres qui n’ont pas encore été imputés avec le fret pré-calculé dans la gestion des documents entrants ou en tant que documents pro forma. Après le rapprochement, le document entrant est enregistré directement et tout écart existant est généré en tant qu’écart de différence. Le client peut utiliser la même méthode pour les avoirs clients.

Solution individuelle

Les factures et les notes de crédit sont automatiquement transférées à l’inspection de fret WinSped®. Bien entendu, les données peuvent également être saisies manuellement. Dans le module d’audit WinSped®, tous les enregistrements de données entrants sont automatiquement comparés aux valeurs cibles convenues et aux limites de tolérance spécifiées. Le logiciel d’expédition WinSped® vérifie automatiquement chaque document en arrière-plan, affiche en couleur tous les écarts qui n’ont pas été tolérés et les met à disposition pour un traitement ultérieur.

Le logiciel d’expédition WinSped® offre également des solutions intelligentes pour le contrôle des doublons, afin d’automatiser des situations complexes telles que le calcul séparé de différents types de frais pour un même ordre, ou le recalcul d’une commande, ceci sans générer des messages de doublons inutiles et donc un post-traitement manuel.
Il n’est plus nécessaire de traiter manuellement toutes les imputations et tous les ordres qui sont conformes aux spécifications cibles et aux plages de tolérance convenues. Pour les documents erronés, la personne en charge peut demander des corrections ou des notes de crédit dans le cadre d’instructions prédéfinies, par exemple par e-mail ou fax, et les suivre jusqu’au décompte dans le module CRM du logiciel de transport WinSped®, jusqu’à ce que le décompte soit correct.

Gestion intégrale du règlement de tous les frais de transport

En liaison avec un centre d’audit complémentaire, vous pouvez même proposer à vos clients l’inspection et le paiement du fret en tant que prestation de service. Après le contrôle des factures dans le dénommé Funding-financement, la gestion des factures et des avoirs dans leur statut respectif est ensuite intégrée . Vous fournissez à vos clients des aperçus de factures qui ont fait l’objet d’un contrôle positif et qui sont payables, vous pouvez reporter les paiements sur demande et informer les entrepreneurs des paiements attendus. Le logiciel d’expédition WinSped® vous permet également de cartographier facilement les comptes et les centres de coûts fréquemment requis pour les factures.

Caractéristiques de performance

  • Saisie manuelle des factures ou importation automatique des factures/avoirs
  • Configuration libre des champs à comparer
  • Configuration libre des transporteurs autorisés, délais, tarifs, palettes, relations, etc.
  • Définition sur mesure des tolérances (également pour la TVA)
  • Demande de correction simple, également par e-mail ou par fax
  • Rapprochement automatique des documents entrants avec vos montants calculés
  • Suivi des demandes de notes de crédit dans la gestion des contacts WinSped® (CMR WinSped®)
  • Imputation complexe des comptes et des centres de coûts
  • Funding-Financement (demande de paiement) et paiement des transitaires dans le centre de financement clairement organisé.
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