Gestion de flotte FMS

La gestion parfaite de vos véhicules

Gestion de flotte FMS

Toutes les informations importantes, les dates et les moyens de transport, tels que les camions, les remorques, les caisses mobiles ou les conteneurs, sont gérés ici. Les équipements d’aides au chargement, comme les chariots élévateurs à fourche, les hayons élévateurs, les scanners, les téléphones portables et bien plus encore, peuvent être affectés aux moyens de transport selon les besoins, gérés et affichés clairement.

Gestion automatisée des rendez-vous

Les inspections régulières de contrôle technique, les visites en atelier ou les rendez-vous de nettoyage sont automatiquement inclus dans le planning de déploiement du véhicule en tant que rendez-vous importants et planifiables et peuvent être complétés par d’autres rendez-vous si nécessaire. De plus, tous les rendez-vous de la flotte sont, en plus des tournées et des conducteurs, intégrés dans le module véhicule/tournée d’affectation. La planification du déploiement des véhicules a ainsi une vue d’ensemble optimale de toutes les ressources actuellement disponibles de votre flotte, afin de les utiliser efficacement. En outre, des rappels de rendez-vous à certaines personnes, par exemple les chefs d’atelier, peuvent également être envoyés par e-mail.

Import des données de carburant et des autres coûts afin d’assurer un historique des véhicules

Le contrôle de la consommation des véhicules se base sur l’import des données de carburant de différentes sources, complété en option par la saisie manuelle. Si vous renseignez toutes les autres factures entrantes des véhicules dans WinSped®, vous aurez alors un aperçu complet des coûts réels totaux. Vous pourrez afficher vos analyses statistiques standardisées ou exporter toutes ces données sous forme de tableau Excel.

L’analyse des coûts véhicules assiste la prise de décision de planification

Les informations sur les coûts de déploiement de la flotte s’obtiennent à partir de la comptabilité analytique des véhicules. Le calcul des coûts génère des coûts pré-budgétés par kilomètre et temps d’utilisation, qui sont comparés aux prix convenus dans la planification. En plus de ces coûts pré-budgétés, la comptabilité analytique des frais réels vous aide à prendre des décisions d’investissement pour les nouvelles acquisitions ou l’externalisation stratégique.

 

Caractéristiques de performance :

  • automatisation des rendez-vous récurrents
  • gestion des équipements
  • contrôles de plausibilité au cours du processus de planification
  • gestion de rendez-vous pour les tracteurs, remorques et semi-remorques avec affichage possible dans le plan de déploiement des véhicules
  • analyses comptables
  • saisie de factures entrantes
  • exportation vers CoFi
  • importation de données de carburant et péage
  • historique du camion
  • aperçus mensuels et annuels
  • bilans de consommation
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