Au-delà du processus de transport proprement dit, la gestion efficace des unités de manutention ou des aides au chargement représente toujours un défi dans les activités quotidiennes d’expédition. Qu’il s’agisse d’europalettes, de caissons grillagés ou encore de sangles de tension et de cales d’arrimage, ceux-ci sont présents dans presque tous les transports et ont une valeur monétaire intrinsèque non négligeable. Un suivi précis des retraits est absolument indispensable ! Le centre des unités de manutention WinSped®, abrégé CUM, est la plate-forme idéale pour une gestion efficace des unités de manutention et des aides au chargement.
Effort réduit – bénéfice important
En plus de l’équipement de base et de la maintenance des données de base, le programme offre un support de haute qualité et une meilleure vue d’ensemble pour les responsables des unités de manutention. Peu importe si vous optez pour un enregistrement manuel ou entièrement automatique des unités de manutention. Dès le début, vous bénéficiez de la transparence accrue et de la logique de support de WinSped®. Les boîtes de dialogue de réservation claires et intuitives contribuent à garantir un traitement sans erreur des opérations quotidiennes. Avec les listes de soldes et les analyses statistiques, vous avez toujours une vue d’ensemble complète. Vous créez des documents d’accompagnement, des rappels pour les unités de manutention ou des factures en appuyant simplement sur un bouton. Les factures ou avoirs créés sont bien entendu transférés à un système de comptabilité financière connecté, sous la forme d’enregistrements d’écriture pré-affectés.
Caractéristiques de performance :
- gestion professionnelle des comptes d’unités de manutention conformément à la logique comptable
- logique de réservation flexible et configurable pour une adaptation individuelle à vos workflows
- réservation manuelle ou automatique des unités de manutention tout au long de la chaîne de transport
- boîte de dialogue de pré-enregistrement rapide, directement au niveau de la saisie des ordres
- comptabilisation automatique des soldes pour chaque donneur d’ordre, expéditeur, destinataire ou transporteur au niveau de l’ordre ou de la section d’itinéraire
- évaluation automatique des mouvements parallèles du conducteur ou du véhicule
- comptabilisation interne automatique du département lors du transfert des ordres dans l’environnement de groupe (également pour les zones et sections extensibles)
- logique multiple de comptes de contrepartie pour le suivi des soldes des unités de manutention sur plusieurs sites de l’entreprise
- création manuelle ou automatique de documents d’accompagnement pour les unités de manutention
- enregistrement simplifié des opérations d’unités de manutention sur la chaîne de transport
- gestion des relances des unités de manutention, avec création de factures proforma
- facturation des unités de manutention avec écriture de rapprochement automatique
- informations sur les comptes et listes de soldes claires ainsi que statistiques sur les unités de manutention
- fonction de rapprochement des comptes
- connexion en option à des systèmes télématiques pour l’enregistrement et la transmission des processus d’échanges directement depuis le véhicule.