Grâce au traitement automatisé, le logiciel d’expédition WinSped® prend en charge de manière pleinement effective l’examen des factures de fret entrantes et le calcul des prestations réalisées pour vos clients. Le département de facturation dispose rapidement des ordres complétés avec toutes les informations pertinentes, et peut ainsi les traiter aisément selon les conditions enregistrées.
Contrôle du fret
Les fonctions de dialogue relatives aux informations sur le fret et au calcul du prix en cas d’accords de fret existants vous permettent de contrôler les factures de fret des transporteurs concernés. Une méthode plus efficace consiste à anticiper la facture de fret attendue et à la comparer avec le document entrant présent. Le centre de facturation fournit de manière claire tous les ordres qui n’ont pas encore été imputés avec le fret pré-calculé, dans le cadre de la gestion des documents entrants ou en tant que document pro forma. Après le rapprochement, le document entrant est enregistré directement et tout écart existant est généré en tant que calcul d’écart. La même méthode peut être utilisée par le client pour les avoirs.
Calcul du fret
Le logiciel d’expédition WinSped® maîtrise toutes les méthodes courantes de calcul du fret. La facturation peut être basée sur les prix saisis directement ou sur les conditions existantes des fiches de données. L’archivage pratique et clair des accords avec les restrictions associées facilite la création automatique de factures correctes pour les clients et de notes de crédit pour les transporteurs. Les valeurs manquantes ou à calculer (par ex. en cas de blocage) sont simplement déterminées avec le langage macro du logiciel de transport WinSped®. Les factures et les avoirs peuvent être imprimés sur des formulaires standard ou personnalisés. Le système est compatible avec l’archivage automatique vers des systèmes d’archivage externes.
Tarifs multidimensionnels
Afin de faciliter encore plus la facturation du fret pour les transitaires et les chargeurs, LIS a intégré de nouvelles options tarifaires dans le logiciel de gestion de transport WinSped. Toutes les informations et fonctions relatives aux tarifs, telles que la vue d’ensemble des tarifs, les données d’en-tête de tarif, les valeurs tarifaires ou l’importation et l’exportation Excel, peuvent maintenant être consultées dans un seul module. En plus des tarifs multidimensionnels et des nouvelles options de comparaison et de combinaison pour les dimensions, l’échange de données Excel révisé et un design clair rendent le traitement du fret plus efficace. Les utilisateurs consultent généralement les différents tarifs sous forme de tableau. Une dimension comprend par exemple le kilométrage ou le poids. Avec ces nouvelles options tarifaires, jusqu’à dix dimensions sont désormais présentées de manière compacte en un seul tarif. Les accords de fret entre différents sous-traitants peuvent dorénavant être combinés en un tarif unique. Les nouvelles options tarifaires rendent la facturation du fret plus souple et plus claire. En outre, les possibilités étendues de comparaison et de combinaison des dimensions simplifient la facturation du fret. Les prix maximaux et minimaux peuvent même être comparés par colonne. Les utilisateurs WinSped ont aussi la possibilité de combiner les “forfaits” et les “tarifs de fret” en un seul tarif.
Gestion des relances
Les postes non soldés peuvent être suivis grâce à la gestion de relance WinSped®. Ceci se fait par le biais d’une comptabilité financière externe. L’interface intégrée à divers systèmes de comptabilité financière lui fournit des données comptables et récupère les informations si nécessaire sur les encaissements. Vous pouvez à partir du logiciel d’expédition reproduire différents champs de prestations, selon la comptabilité financière.
Conditions et modalités
- date de transport
- échelle de poids et de distance
- relation /zone/code postal
- destinataire, expéditeur, expéditeur initial et groupe de clients
- transporteur, camion ou groupe de camions
- total des poids en fonction de la tournée et de l’ordre (différence entre les poids réels et les poids facturables)
- unité des articles et de l’emballage (librement définissable par ex. pièces, cartons, types de palettes, mètres plancher, mètres cubes, etc.)
Modèles de calcul du fret
- tarifs de fret longue distance
- tarifs maison par emplacement, palette, unité d’emballage, pièce, litre, mètre carré, mètre plancher de chargement, zone, code postal flexible, kg et km
- prix minimum et maximum
- prix par (kg, 100 kg, tonnage, unité d’emballage, article, mètre de chargement, emplacement, mètres carrés, kilomètres, mètres cubes)
- prix tout compris avec une dénomination de votre choix
- comme autre client/entrepreneur
- marges, surtaxes et rabais en %, réglement de sortie des marchandises, frais supplémentaires (désignation librement définissable)
Modèles comptables
- décompte en fonction de la section d’itinéraire les chargements groupés (SG et EG)
- facturation à partir des points de transit ou des dégroupeurs et des pré-enlèvements/enlèvements
- optimisation (étoile, ligne, kilomètre, fractionnement)
- résumés (codes postaux et zones, numéros de destinataires, noms des destinataires)
- définition du parcours principal (critères : les distances les plus longues et les plus courtes et/ou le poids le plus réduit et le plus important)
- calculs comparatifs (facturation la plus économique et la plus onéreuse, comparaison des tarifs avec différents taux de fret maison, comparaison entre conditions diverses)
Tarifs standard
- marchandises diverses · Kurt 1, 2 et 3
- AB, ABT, E, ET, F, FT · Fret BSL
- groupe de clients 1 et 2 · Tarifs non conventionnels
- tarif de fret local 1, 2, und 3 · T5
Les tarifs sont livrés dans leur forme en vigueur. Le système accepte le décompte de périodes de validité alternatives. L’utilisateur peut gérer lui-même les tarifs.
Tarif intérieur selon …
- … distance
- … zone d’expédition
- … zone de réception
- … codes postaux à 2 chiffres
- … codes postaux aléatoires
- … aucune mesure
Outils
- centre de facturation
- provisions
- gestion des relances
- factures
- notes de crédit au transporteur
- annulation
- gestion des documents entrants
- factures spéciales
- interface avec divers systèmes de comptabilité financière (Agresso, Bundschuh, Carat, Carat, CSS, DATEV, DCW, DCW, DCW, Diamant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, ProFib, Schilling, SAP, Sage KHK Office Line, Sage KHK Classic Line, Varial,…)