Liste de colisage
La liste de colisage ou encore la lettre de voiture fait partie des documents de fret de chaque transport. La liste de colisage est une liste de toutes les marchandises d’un chargement sur un moyen de transport. Ces documents d’accompagnement sont conservés pendant tout le transport jusqu’à la livraison au destinataire des marchandises. S’il s’agit d’un transport transfrontalier, la liste de colisage est nécessaire pour le dédouanement. Outre le nombre exact de marchandises, le volume et le poids des marchandises chargées du transport sont également indiqués.
Pour que la cargaison puisse toujours être correctement déclarée lors des inspections officielles, la liste de colisage doit être conservée comme document à tout moment. La liste de colisage peut également être utilisée pour vérifier que le chargement est correctement arrimé et que le moyen de transport est adapté au transport et, si nécessaire, peut être amélioré en conséquence. Ceci est particulièrement important en cas d’accident ou si le chargement est endommagé.
Lors du chargement du moyen de transport, le transporteur, par exemple le conducteur du camion, utilise la liste de chargement pour vérifier si les marchandises ont également été chargées conformément aux documents figurant sur la liste de colisage. De même, lorsque l’envoi arrive dans les locaux du destinataire, la bonne livraison des marchandises peut être vérifiée et la réception confirmée selon la liste de colisage.
Dans le cas des envois de groupage, le bordereau sert de liste de colisage qui documente tous les envois individuels chargés.
Manifeste Liste de colisage dans le transport maritime
La cargaison à bord d’un navire marchand doit également être documentée. Ici, au lieu d’une liste de colisage, on parle d’un manifeste de cargaison ou simplement d’un manifeste. Le manifeste est utilisé dans le transport international de marchandises, notamment pour le dédouanement. Le manifeste, en tant que liste de colisage du navire, contient donc les données exactes sur les marchandises chargées et précise également le chargement avec le lieu de chargement, la date de chargement et aussi les mêmes informations sur le déchargement.