Entrée des marchandises
L’entrée ou la réception des marchandises peut être considérée comme une fonction, un processus et un lieu au sein d’une entreprise. Dans ce cadre, des marchandises commandées sont livrées pour une entreprise. L’entrée de marchandises influence directement ou indirectement les autres fonctions et processus de l’entreprise. Elle revêt donc une grande importance pour son bon fonctionnement et son succès.
Entrée de marchandises en tant que fonction
En tant que fonction dans une entreprise, l’entrée de marchandises représente l’interface entre le fournisseur et l’entreprise. Elle assure le flux des matériaux et fait partie du processus de gestion des matériaux. Outre les livraisons d’articles, les retours des clients peuvent également être traités en entrée de marchandises.
Entrée de marchandises en tant que processus
Dans le cadre du processus de gestion des matériaux, la réception des marchandises et le contrôle de la réception des marchandises occupent une place importante dans l’entrée de marchandises.
La réception des marchandises est la première étape du processus. Sur la base des documents d’accompagnement, tels que les lettres de voiture ou les bons de livraison, toutes les données importantes du fret sont vérifiées.
Le contrôle de réception des marchandises permet ensuite de vérifier la qualité de la livraison. Le nombre d’articles, la qualité et l’état extérieur de la livraison sont examinés. Le système vérifie encore si ces valeurs correspondent à la commande d’achat. La commande d’achat est affectée à cette fin au bon de livraison. Les livraisons présentant des défauts sont généralement renvoyées immédiatement au fournisseur. Pour une assurance qualité à long terme, des échantillons aléatoires peuvent également être prélevés sur des livraisons individuelles. Cette étape de l’entrée de marchandises s’achève par la création d’un avis d’entrée de marchandises.
Entreposage des livraisons
L’entrepôt est relié à l’entrée de marchandises. Une fois que la livraison a été comptabilisée avec succès, elle doit être entreposée dans l’entrepôt. Les stocks sont mis à jour et les aires encore disponibles sont analysées. Cela permet une utilisation optimale de l’espace de stockage.
Avantages d’une entrée de marchandises bien structurée
Une réception des marchandises bien organisée présente de nombreux avantages pour une entreprise. Elle permet de réduire les temps de passage, d’optimiser l’utilisation de l’espace de stockage, d’améliorer la qualité du processus et de réduire les dépenses d’investissement grâce à une planification prospective.