Entrada de mercancías
La entrada de mercancías puede considerarse una función, un proceso y un lugar dentro de una empresa. Aquí, como su nombre indica, se entregan las mercancías pedidas por una empresa. La entrada de mercancías influye directa o indirectamente en las demás funciones y procesos de la empresa. Por ello, es de gran importancia para el buen funcionamiento y el éxito de la empresa.
La entrada de mercancías como función
Como función en una empresa, la entrada de mercancías representa la interfaz entre los proveedores y la empresa. Asegura el flujo de materiales y es parte del proceso de gestión de materiales. Además de las entregas de material, las devoluciones de los clientes también pueden procesarse en la entrada de mercancías.
La entrada de mercancías como proceso
Como parte del proceso de gestión de materiales, la entrada de mercancías y la inspección de entrada de mercancías son de gran importancia.
La entrada de mercancías representa el primer paso del proceso. Todos los datos importantes de la carga se comprueban a partir de los documentos de acompañamiento de la mercancía, como los conocimientos de embarque o los albaranes.
A continuación, la inspección de entrada de mercancías comprueba la calidad de la entrega. Se comprueba el número de piezas, la calidad y el estado exterior de la entrega. Además, se comprueba si estos valores se corresponden con el pedido. Para ello, el pedido se asigna al albarán. Las entregas con defectos suelen devolverse inmediatamente al proveedor. Para garantizar la calidad a largo plazo, también se pueden tomar muestras aleatorias de entregas individuales. Este paso del proceso de entrada de mercancías se completa con la creación de un aviso de entrada de mercancías.
Almacenamiento de las entregas
El almacén está conectado a la entrada de mercancías. Una vez que la entrega ha sido contabilizada con éxito, debe ser almacenada en el depósito. Se actualizan las existencias y se analizan las zonas libres. De este modo, se consigue un uso óptimo de la superficie de almacenamiento.
Ventajas de una entrada de mercancías bien estructurada
Un departamento de recepción de mercancías bien organizado tiene muchas ventajas para una empresa. Crea tiempos de producción cortos, un uso óptimo del espacio de almacenamiento, aumenta la calidad del proceso y permite un bajo compromiso de capital mediante la planificación anticipada.