EDI

EDI fait référence à l’échange de données informatisées, ou EDI en anglais. En informatique, il s’agit d’un terme collectif désignant le transfert de données au moyen de procédures de transfert électroniques. Les systèmes informatiques des entreprises ou organisations concernées font office d’expéditeurs, de transporteurs et de récepteurs des données traitées numériquement. Une norme EDI est nécessaire pour que les enregistrements de données envoyés puissent également être traités par le destinataire. Elle peut être développée spécifiquement entre l’expéditeur et le destinataire, c’est-à-dire les entreprises qui échangent des données, ou elle peut être basée sur une norme “proposée” par les associations industrielles.

Sans l’utilisation de la communication numérique, l’expéditeur d’un envoi de marchandises transfère manuellement les données d’adresse du destinataire à l’entreprise de transport – par exemple, par téléphone. Le transporteur doit alors également saisir manuellement ces données dans son propre système. Dans la procédure numérique utilisant l’EDI, le système de l’expéditeur envoie les données directement au système du transporteur. Pour que les deux systèmes puissent communiquer entre eux et échanger des enregistrements de données sans erreur, les normes spécifiques de l’enregistrement de données EDI doivent être définies entre l’expéditeur et le destinataire.

Objectif des normes EDI globales

Un chargeur travaille généralement avec plus d’une société de transport, tout comme la société de transport a des relations commerciales avec plus d’un chargeur. Les entreprises et les organisations utilisent également des systèmes différents. Pour que l’échange de données par EDI se fasse sans heurts, il faudrait définir pour chaque système une interface de communication distincte, également appelée convertisseur, entre les parties concernées. Une telle mise à disposition de divers convertisseurs individuels n’est pas rentable pour les participants, ce qui explique l’existence du standard EDIfact très répandu. Ce système a déjà été développé par les Nations Unies (ONU) en 1986.

Les structures de communication sont spécifiées dans la norme EDI correspondante et des formats d’échange uniformes pour les informations et les documents sont définis. Les documents papier classiques sont remplacés par des documents numériques. Ces documents sont ensuite disponibles dans la norme EDI et sont envoyés au destinataire. Les spécifications définies dans une norme décrivent la structure numérique exacte des différents documents commerciaux, qui peuvent ainsi être échangés sans problème entre les différents systèmes impliqués dans la chaîne de processus.

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