Facturación de fletes completa y totalmente automatizada para empresas de transporte
La verificación de las facturas de flete entrantes y la facturación de los servicios a sus clientes está apoyada con rutinas automatizadas en WinSped®. Los pedidos se completan con toda la información pertinente y se ponen rápidamente a disposición para su procesamiento en facturación.
Comprobación de flete
Las funciones de diálogo para la información de flete y para determinar el precio al existir acuerdos de flete permiten el control de facturas de flete de los porteadores utilizados. Un método más eficaz es pronosticar la factura de flete prevista y compararla con el comprobante entrante actual. Con este fin, el Centro de Facturación proporciona el flete calculado previamente para todos los pedidos que todavía no se han facturado como parte de la gestión de comprobantes entrantes o como comprobante pro-forma de una manera claramente estructurada. Después de la comparación, el comprobante entrante se contabiliza directamente y, en caso de cualquier desviación, se crea un cálculo de diferencias. Se puede utilizar el mismo método para abonos emitidos por el cliente.
El cálculo de flete
El software de transporte WinSped® domina todos los métodos habituales para el cálculo de flete. La facturación puede basarse en precios introducidos directamente o en condiciones existentes en los datos maestros. Mediante un almacenamiento cómodo y claro de los acuerdos con las restricciones asociadas, es posible generar automáticamente las facturas correctas a los clientes y los abonos a los porteadores. Los valores que faltan o los valores que deben calcularse (p. ej. espacio necesario) se determinan simplemente utilizando el lenguaje de macros de WinSped® . Las facturas y los abonos se pueden imprimirse en formularios estándar o individuales. Se permite el archivo automático en sistemas de archivado externo.
Tarifas multidimensionales
LIS ha integrado nuevas opciones tarifarias en WinSped® con el fin de simplificar aún más la facturación de fletes para transportistas y cargadores. Toda la información y las funciones de las tarifas, como el resumen de las tarifas, los datos de la cabecera de las tarifas, los valores de las tarifas o la importación y exportación de Excel, están disponibles ahora de forma compacta en un solo módulo. Además de las tarifas multidimensionales y las nuevas posibilidades de comparar y combinar dimensiones, el intercambio de datos Excel revisado y un diseño claro permiten un manejo de carga más eficiente. Normalmente, los usuarios pueden ver las diferentes tarifas como una tabla. Por ejemplo, los kilómetros o el peso se cuentan como dimensiones. Con las nuevas opciones de tarifas, ahora se pueden mostrar hasta diez dimensiones de forma compacta en una sola tarifa. Los acuerdos de flete con diferentes subcontratistas también podrán combinarse en una sola tarifa en el futuro. Las nuevas opciones tarifarias permiten una facturación de fletes más flexible y clara. Las nuevas opciones de tarifas permiten una facturación de flete más flexible y clara. Las opciones ampliadas de tarifas de comparación y combinación de dimensiones también simplifican la facturación de los fletes. Los precios máximos y mínimos pueden ahora compararse incluso por columna. Además, los usuarios de WinSped pueden combinar “tarifas planas” y “tarifas de flete” opcionalmente en una sola tarifa.
La administración de recordatorios
Las partidas abiertas se pueden seguir con el sistema de administración de recordatorios de WinSped®. Esto se realiza mediante un sistema de contabilidad financiera externo. La interfaz integrada con varios sistemas de contabilidad financiera proporciona los datos de contabilización y recupera la información necesaria sobre la entrada de pagos en su caso. Dependiendo de la contabilidad financiera, se puede reflejar un alcance diferente de servicios en el software de transporte.
Condiciones y condiciones de la condición
- Fecha de transporte
- Escala de precios según peso y distancia
- Relación/zona/código postal
- Destinatario, remitente, remitente original y grupo de clientes
- Porteador, camión o grupo de camiones
- Pesos totales basados en la ruta y el pedido (diferenciando entre el peso real y el peso de la carga facturable)
- Artículo y unidad de embalaje (libremente definible, por ejemplo, piezas, cajas de cartón, tipos de paletas, metros de carga, metros cúbicos, etc.)
Métodos de cálculo de flete
- Tarifas de flete de larga distancia
- Tarifas de casa según por espacio de carga, palet, unidad de embalaje, pieza, litro, metro cuadrado, metro de carga, zona, flexible de código postal, kg y km.
- Precios mínimos y máximos
- Precio por (kg, 100 kg, toneladas, unidad de embalaje, artículo, metro de carga, espacio de carga, metro cuadrado, kilómetro, metro cúbico)
- Precios planos con cualquier designación
- Como un otro cliente/empresario
- Márgenes, sobretasas y descuentos en %, WAV, gastos accesorios (designación libremente definible)
- Posibilidad de integrar tarifas estándar establecidas incluso soportando períodos de validez diferentes
Formas de facturación
- Facturación dependiente de los tramos del grupaje (GL y GS)
- Facturación a través de puntos de tránsito o transitarios y pre-capturas / recogidas
- Optimización (estrella, fila, kilómetro, repartos)
- Agregaciones (zonas municipales de tarifas, códigos y zonas postales, números y nombres de los destinatarios)
- Determinación del trayecto principal (criterios de distancias más largas y más cortas y/o peso más alto y más bajo)
- Cálculos comparativos (facturación más barata y más cara, comparaciones de tarifas con diferentes escalas de flete de casa, comparación entre cualquier condición)
Tarifas de la casa según …
- … distancia
- … zona de remitente
- … zona de entrada
- … códigos postales de 2 cifras
- … códigos postales ilimitados
- … sin dimensión
Herramientas
- Centro de facturación
- Previsiones
- Administración de recordatorios
- Facturas
- Abonos a los porteadores
- Anulación
- Gestión de comprobantes entrantes
- Facturas especiales
- Interfaz con varios sistemas de contabilidad financiera (Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, DCW, Diamant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, ProFib, Schilling, SAP, Sage KHK Office Line, Sage KHK Classic Line, Varial, …)