Comprobación de flete

Nuestro centro de facturación le permite controlar totalmente el coste de su carga.

Creación y verificación simple de recibos

Las funciones de diálogo para la información de flete y para determinar el precio con acuerdos de flete existentes permiten el control de las facturas de flete de los porteadores utilizados.

Un método más efectivo es pronosticar la factura de flete esperada y compararla con este documento entrante.

El Centro de facturación de transporte  proporciona a todos los pedidos ya no facturado el flete calculado previamente como parte de la gestión de documentos entrantes o como documento pro-forma de una manera claramente ordenada. Después de la reconciliación, el comprobante entrante se contabiliza directamente y cualquier desviación existente se crea como cálculo de diferencias. Se puede utilizar el mismo método para abonos emitidos por el cliente.

La solución individualizada

Las facturas y abonos se transfieren automáticamente al sistema de Comprobación de flete WinSped®. Por supuesto, los datos también se pueden introducir manualmente. Todos los registros de datos recibidos se comparan automáticamente en el módulo de auditoría de WinSped con las especificaciones teóricos acordado con los límites de tolerancia especificados. El software de transporte WinSped® verifica automáticamente documento por documento en segundo plano y lista todas las desviaciones no toleradas claramente marcadas en color como resultado y las pone a disposición para su posterior procesamiento.

El software de transporte WinSped® también ofrece soluciones inteligentes para el control de duplicados, de modo que incluso situaciones complejas, como el cálculo por separado de diferentes tipos de tasas para el mismo pedido o el recálculo de un pedido, pueden gestionarse automáticamente sin generar duplicados innecesarios y, por lo tanto, un procesamiento posterior manual.
Todas las facturaciones y pedidos, que se encuentran dentro de las especificaciones teóricas y los rangos de tolerancia acordados ya no necesitan ser procesadas manualmente. En el caso de documentos erróneos, el empleado puede solicitar correcciones o abonos dentro de las instrucciones dadas, por ejemplo, por correo electrónico o fax, y hacer un seguimiento en el módulo CRM del software de transporte WinSped® hasta que la facturación sea correcta.

Gestión completa de la facturación de todos los costes de transporte

En conexión con un Centro de Auditoría avanzado, usted puede incluso ofrecer a sus clientes la comprobación de flete y el pago como un servicio. Aquí, después de la verificación de facturas en la llamada financiación, sigue la administración de las facturas y abonos en su estado actual. Proporciona a sus clientes resúmenes de facturas que se han verificado positivamente y que están pendientes de pago, puede aplazar los pagos a petición e informar a las empresas sobre los pagos previstos. Con el software de transporte WinSped® también puede determinar fácilmente las cuentas y centros de coste que se necesita con frecuencia para las facturas.

Características:

  • Entrada manual de facturas o importación automática de facturas/abonos
  • Libre configuración de los campos a comparar
  • Libre configuración de los transportistas permitidos, períodos de tiempo, tasas, pallets, relaciones, etc.
  • Definición propia de las tolerancias (también para el IVA)
  • Simple solicitud de corrección, también por correo electrónico o fax
  • Comparación automática de los documentos entrantes con sus valores determinados
  • Seguimiento de las solicitudes de abono en la Gestión de contactos de WinSped® (WinSped®-CRM)
  • Asignación compleja de cuentas y centros de coste
  • Financiación (solicitud de pago) y pago de agentes de transporte en el Centro de Financiación claramente organizado