Feuille de tournée
La feuille de tournée est un document qui accompagne les marchandises et qui est utilisé lors du transport de marchandises de groupage. La feuille de tournée est également appelée « bordereau » ou feuille de route.
La feuille de tournée documente les informations essentielles sur la cargaison. Il s’agit de données sur le chargement total, telles que le poids total ou le nombre total de palettes, mais aussi de détails sur les envois individuels spécifiques du chargement consolidé. De cette façon, il est possible de documenter la composition exacte du chargement que le transitaire a chargé pour le transport de groupage
- d’un expéditeur à plusieurs destinataires
- de plusieurs expéditeurs à un seul destinataire
- de plusieurs expéditeurs à plusieurs destinataires.
En tant que document d’expédition important et indispensable, la feuille de route contient toutes les données des différents envois du groupage. Cela comprend l’expéditeur, le destinataire, la description des marchandises et aussi les spécifications exactes de la manière dont l’envoi doit être traité jusqu’à sa réception par le destinataire. Les informations relatives aux envois contre remboursement ou aux envois affranchis doivent également être saisies ici. La feuille de tournée ou feuille de route est le document global de preuve pour les envois de transport en groupage.
Documents d’expédition avec la feuille de tournée
Dans le cas d’un envoi unique livré directement de l’expéditeur au destinataire, un bon de livraison ordinaire accompagnant l’envoi est suffisant. Dans le cas d’un envoi groupé, la feuille de tournée est utilisée comme document de livraison global pour l’ensemble des envois. Le destinataire doit contresigner sur la feuille de tournée la livraison complète et sans défaut de l’envoi qui lui est destiné. Si l’envoi présente des dommages de transport ou si des quantités manquantes sont trouvées, le destinataire ne peut pas le confirmer. Le type et l’étendue des dommages sont ensuite documentés ou bien la quantité manquante est notée et la cause est recherchée.
Le transitaire documente également les services logistiques qu’il fournit au moyen de la feuille de tournée. Les différents envois peuvent de cette manière être facturés aux clients correspondants.