Packing list
Packing list es un documento de acompañamiento de mercancías que se utiliza para el transporte de mercancías agrupadas. Este documento, también conocido como lista de contenidos, lista de empaque o lista de carga también se llama bordero (derivado del francés “bordereau”)
Packing list documenta la información esencial sobre el cargamento. Esto incluye datos sobre la carga completa, como el peso total o el número total de palets, pero también detalles sobre los envíos individuales dedicados a la carga de grupaje. De esta manera, es posible documentar exactamente cómo se compone la carga, que el transportista para el transporte de grupaje, ha cargado:
- de un remitente a varios destinatarios.
- de varios remitentes a un destinatario.
- de varios remitentes a varios destinatarios.
Como documento de acompañamiento de mercancías necesario e importante, todos los datos de los envíos individuales de grupaje se registran en la lista. Esto incluye el remitente, el destinatario, la descripción de las mercancías y también especificaciones precisas sobre cómo se debe manejar la remesa hasta que sea recibida por el destinatario. Aquí también debe introducirse la información sobre el pago contra reembolso o los envíos pre pagados. La lista, en su conjunto, representa las pruebas documentales de los envíos del cargamento de grupaje.
La documentación del envío con packing list
En el caso de una sola remesa entregada directamente del remitente al destinatario, basta con un albarán de entrega ordinario adjunto a la remesa. En el caso de una remesa de grupaje, la lista se utiliza como documento de entrega general para la totalidad de las remesas. El destinatario debe refrendar la entrega completa e impecable del envío destinado a él en packing list. Si la entrega presenta daños durante el transporte o si se encuentran carencias, el destinatario no puede firmar. En este caso, se documenta en consecuencia el tipo y la extensión de los daños o se observa la escasez y se investiga la causa.
El transportista también utiliza la lista de contenidos para documentar los servicios logísticos que ha prestado. De esta manera, los envíos individuales pueden ser facturados a los clientes correspondientes.