Kontinuität und Gemeinschaftlichkeit als Schlüssel zum Erfolg

Spedition Brucker vertraut seit mehr als 20 Jahren auf Transportmanagement-
Software WinSped

Ob Leicht- oder Schwertransport, Jumbo-Gliederzüge oder Kleintransporter – über 300
disponierte Fahrzeuge der Spedition Brucker befördern täglich Holz, Maschinen, Papier,
Lebensmittel, Stahl und sonstige Industrieerzeugnisse quer durch ganz Deutschland. Für
eine optimale Koordination und Abwicklung aller Transporte setzt das Familienunternehmen
auf eine zuverlässige Speditionssoftware.

Gegründet 1906 als Werkstattbetrieb und Motorenbau, stieg das Unternehmen Brucker 1930
in die Transportbranche ein und legte damit den Grundstein für das Speditionsgeschäft.
Bereits seit mehr als 80 Jahren ist die Spedition Brucker GmbH aus Aalen mittlerweile auf
deutschen Straßen unterwegs und hat sich zu einem Komplettanbieter für logistische
Dienstleistungen entwickelt. Zurzeit beschäftigt das Familienunternehmen etwa 380
Mitarbeiter. Ausgestattet mit 130 Fahrzeugen an fünf Standorten, bietet Brucker
Transportlösungen aus allen Sparten der Logistik: Leistungsschwerpunkte der Spedition sind
Teilladung, Ladung und Stückgutverkehre sowie unterschiedlichste Logistikprojekte
insbesondere für Industrieunternehmen im Bereich der Beschaffung, Lagerung,
Kommissionierung und Konfektionierung und der Warenbereitstellung für die Produktion.
Das als „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter/Zollrechtliche Vereinfachungen und Sicherheit“
(AEOF) zertifizierte Unternehmen übernimmt für seine Kunden auch die Erstellung von
Zolldokumenten sowie die Abfertigung bei den entsprechenden Behörden und der IHK. Für
die reibungslose Abwicklung der verschiedensten Geschäftsprozesse vertraut das
Unternehmen bei seiner IT-Infrastruktur bereits seit mehr als 20 Jahren auf die
Speditionssoftware der LIS Logistische Informationssysteme AG aus Greven.

Gemeinsam wachsen

Anfangs verwendete die Spedition das MS-DOS Programm SPEDIA, ehe das Unternehmen
im Jahr 2000 auf WinSped umstieg. Seit dem Beginn der Zusammenarbeit ist Brucker der
LIS AG treu geblieben – noch immer ist WinSped ein zentrales Tool der Spedition. „Auch
aufgrund der langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns bei der LIS
AG sehr gut aufgehoben“, erklärt Geschäftsführer Arno Brucker, der das Unternehmen
bereits in der vierten Generation leitet. „Die Software bildet alle von uns gewünschten
Funktionalitäten und Prozesse ab, läuft schnell und stabil.“ An der Zusammenarbeit schätzt
Brucker vor allem die Kontinuität: „Im Laufe der Jahre sind in enger Zusammenarbeit neue
Module entstanden und das System ist beständig gewachsen. Unsere Hauptansprechpartner
haben sich den letzten Jahren nicht verändert und dies ist die Basis für einen konstruktive
und zielorientierte Zusammenarbeit.“

Zahlreiche WinSped-Module sind bei Brucker im Einsatz: Von der Sammelladung über
Abrechnungscenter, Sonderfaktura, Eingangsbelegverwaltung, Einsatzplan und
Hallenumschlag bis hin zu Lademittelverwaltung, Fuhrparkterminverwaltung sowie WinLager
und WinSped Analyzer. Etwa 110 Fahrzeuge sind mit Telematik ausgerüstet, sowohl mit
Scannerlösungen für den Nahverkehr als auch mit Geräten für den Fernverkehr.

Potenziale erkennen und nutzen

Um den zukünftigen Entwicklungen und Ansprüchen der Branche gerecht zu werden, legt
Brucker Wert auf kontinuierliche und nachhaltige Weiterentwicklung. Dazu gehört auch,
bestehende Arbeitsprozesse zu hinterfragen. „Das Arbeiten mit dem Einsatzplan muss bei
uns im Hause noch verbessert werden. Wir nutzen den Plan noch nicht mit all seinen
Funktionalitäten. Hier sehen wir noch erhebliches Potenzial zur Verbesserung unserer
Abläufe.“ Oberstes Ziel ist es daher, die Funktionen der bereits eingesetzten Module noch
besser in den Arbeitsalltag einzubinden. Zur Steigerung der Integration von Telematik,
Stückgutkooperation und WinSped hat Brucker daher ein Projektteam ins Leben gerufen.

Alles im Blick

An allen Standorten, die Fahrzeuge disponieren, kommt die Transportmanagement-Software
zum Einsatz. Auch über das zentrale System am Hauptsitz in Aalen können sämtliche
Mitarbeiter jederzeit auf alle Daten zugreifen. Jegliche Verkehrsprozesse, ob Landverkehr
national oder international, Luft- oder Seefrachten, wickelt das Unternehmen über WinSped
ab. Die Speicherung der Daten in einem zentralen System erleichtert einerseits die
Abrechnung und Buchhaltung, ermöglicht aber auch das Controlling von Transporten. Eine
einheitliche Datenbasis über das gesamte Unternehmen ist einer der Erfolgsfaktoren des
Familienbetriebs. Wichtigster Baustein des Programms ist die Disposition, über die
Disponenten jederzeit die Daten nutzen können. Sie ermöglicht eine effiziente
Auftragsabwicklung und vermeidet unwirtschaftliche Leerzeiten. Im Anschluss daran erfolgen
die Abrechnung aller Leistungen und die zentrale Bearbeitung der
Subunternehmerrechnungen. „Nur durch die Automatisierung dieser Prozesse und die
automatische Übergabe sowohl der Ausgangsrechnungen an unseren Kunden als auch der
Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer in die Finanzbuchhaltung können wir hier die
Vielzahl der Belege schnell abarbeiten“, erklärt Brucker. Die Einbindung der Telematiklösung
in die WinSped-Umgebung ist für die Disposition ein unschätzbarer Vorteil. Ebenso profitiert
Brucker von den integrierten Abläufen der Stückgutkooperation oder dem Export der Daten
in das Finanzbuchhaltungssystem Sage New Classic Line.

Zwischen Tradition und Moderne

Als Familienunternehmen stellt sich Brucker der Herausforderung, den eigenen Betrieb an
moderne Entwicklungen anzupassen und stetig weiterzuentwickeln, ohne Traditionen und
bestehende Werte aufzugeben. „Zu unserer Firmenphilosophie zählt insbesondere der
respekt- und vertrauensvolle Umgang mit unseren Mitarbeitern und unseren Kunden“, so
Brucker. „Moderne heißt sich den Gegebenheiten des Marktes anzupassen, ohne alte Werte
zu vergessen und aus dem Auge zu lassen.“ Gemeinschaftlichkeit prägt nicht nur das
Verhältnis der Spedition zu ihren Kunden, sondern ebenso zu den eigenen Mitarbeitern. Aus
einem gemeinsamen Interesse am Radsport entstanden regelmäßige Treffen zu
Trainingsfahrten. Bald wurde ein firmeneigenes Radteam gegründet, das regelmäßig
gemeinsam trainiert. Das 15-köpfige Team Brucker nimmt an zahlreichen Radrennen in
Deutschland, Österreich, Schweiz und Italien teil. Egal ob mit dem Rad oder Lkw: Auf der
Straße kennt Brucker sich aus und kommt immer zuverlässig und pünktlich ans Ziel.

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