Bordereau
Le bordereau est un document utilisé dans la logistique pour les envois de groupage. Le mot bordereau se réfère à une liste ou une note. Le bordereau est également appelé feuille de route ou feuille de tournée.
Les informations relatives au chargement total, telles que le poids total ou le nombre total de palettes, sont enregistrées dans le bordereau, mais elles sont également utilisées pour documenter tous les envois individuels qu’un transitaire pour le transport
- d’un expéditeur à plusieurs destinataires
- de plusieurs expéditeurs à un seul destinataire
- de plusieurs expéditeurs à plusieurs destinataires
a chargé.
En tant que document d’accompagnement important et nécessaire, un bordereau contient toutes les informations des différents éléments du groupage, tels que l’expéditeur, le destinataire, la description des marchandises et également la manière dont l’envoi doit être traité jusqu’à sa réception. D’autres données importantes sont surtout les instructions sur les envois contre remboursement, les envois affranchis. Le bordereau sert également de document de preuve pour les expéditions.
Un bordereau est utilisé pour les documents d’expédition individuels
S’il s’agit d’un seul envoi, qui est transporté et livré d’un expéditeur à un destinataire, un seul bon de livraison suffit. Le bordereau est utilisé pour le fret de groupage. Celle-ci doit être contresignée par chaque destinataire, notamment pour une livraison complète et sans défaut du fret. Si le destinataire ne peut pas le reconnaître en raison d’un manque ou d’un dommage de transport, la cause du manque peut être étudiée ou le dommage peut être documenté.
Le bordereau sert également de preuve de la prestation logistique fournie au transitaire, qui peut ensuite la facturer aux différents clients du fret transporté.