Ort: Standort Greven / mobiles Arbeiten / Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
LIS Logistische Informationssysteme GmbHMitarbeiter:in Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Du hast ein Talent dafür, Ordnung zu schaffen, wo andere nur Zahlen sehen?
Du liebst es, Informationen zusammenzuführen, Prozesse zum Laufen zu bringen und dafür zu sorgen, dass der Vertrieb glänzen kann?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Denn im Vertriebsinnendienst bist du nicht „die Person im Hintergrund“ – du bist der Motor, der alles zusammenhält. Du bist die Person, die Zahlen Bedeutung verleiht und selbst unübersichtliche Prozesse in strukturierte, saubere Abläufe verwandelt.
Kurz gesagt: Du machst unseren Vertrieb schneller, präziser und besser.
Operative Vertriebsunterstützung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verwaltung von Verträgen (inkl. digitaler Signaturen)
- Pflege und Qualifizierung von Kunden-, Interessenten- und Aktivitätsdaten im CRM
- Bearbeitung von Anfragen aus dem DACH‑Raum und internationalen Märkten
- Prüfung eingehender Aufträge und Koordination der internen Übergabe
- Begleitung von Produkterfassungen und vertragsrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Durchführung von internen Vertriebsprojekten
Kennzahlen und Reporting
- Erstellung & Überprüfung von wöchentlichen Vertriebskennzahlen
- Auswertung & Analyse der KPIs zur Unterstützung der Vertriebsleitung
- Aufbau & Pflege von Vertriebsreports und Dashboards
- Bereitstellung aussagekräftiger Daten für relevante Stakeholder
Vertriebsassistenz & Organisation
- Enge Abstimmung mit der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für interne & externe Termine
- Unterstützung bei internen Workshops, Trainings und Events
- Allgemeines Vertriebscontrolling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Vertrieb
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Weitere Sprachen sind von Vorteil z.B. Französisch, Spanisch & Polnisch
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität und sehr gute EDV‑Kompetenz
- Sicherer Umgang mit HubSpot CRM
- Kenntnisse in Power BI für Auswertungen und Dashboards
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten und Auge fürs Detail
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen
Was du im Gegenzug erwarten kannst
- Echte Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Umfeld:
- Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
- Topmoderne Hardwareausstattung
- Team-, Abteilungs- und Unternehmensevents
- Extras, die du wirklich nutzt:
- Gewinnbeteiligung in Form von Gutscheinen
- Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt
- Fitnesszuschuss und Jobrad
- Gesundheitsangebote
Das sagen unsere Mitarbeiter*innen über LIS! ♥