Gestión del almacén
Los procesos y procedimientos de la logística de los almacenes se administran en la gestión de los almacenes. Por lo tanto, la gestión de almacenes se utiliza para llevar a cabo con éxito la planificación, el control, la optimización y la ejecución del flujo de mercancías en el almacén. En la gestión de almacenes se organiza la entrada de mercancías, el transporte de mercancías, el picking para la expedición y la salida de mercancías del almacén. La gestión del almacén también se utiliza para el control de los inventarios.
Para la gestión óptima de todos los procesos en el almacén, se recomienda el uso de un software de gestión de almacenes debido a las numerosas interfaces operativas. La creciente complejidad de la logística de los almacenes puede manejarse con seguridad mediante un sistema de gestión de almacenes. En comparación con la gestión manual de almacenes, los procesos se procesan digitalmente de forma segura y sin errores.
La gestión del almacén proporciona información básica
Un sistema integrado de gestión de almacenes se encarga del flujo de mercancías y proporciona información importante sobre el almacén. La documentación y la posibilidad de recuperar los depósitos de un artículo, así como sus existencias, son fundamentales. Junto con esto, la administración del almacén también controla los puntos de reabastecimiento o cualquier nivel mínimo o máximo de existencias. Además, se registran todos los movimientos en el almacén. Esto se refiere a la entrada y salida de mercancías, pero también a los traslados necesarios y a los nuevos almacenes asociados de los artículos.
Los datos gestionados de esta manera pueden ser consultados durante la selección para el procesamiento de pedidos. Los datos del inventario también están disponibles para el proceso de inventario.
Sistemas de gestión de almacenes cerrados e integrados
Se puede establecer un potente sistema de gestión de almacenes como una solución autónoma y pura para la logística de los almacenes. Ese software representa un sistema funcional y autónomo que a menudo puede conectarse a los sistemas logísticos adicionales mediante interfaces. La complejidad y el esfuerzo dependen de la estructura básica y la compatibilidad de las interfaces que se van a vincular. En el entorno logístico, sin embargo, se suelen utilizar normas comunes de EDI, como EDIFACT.
Como sistema integrado, la gestión del almacén está integrada en un sistema de gestión de mercancías o en un software de transporte. Otros componentes del sistema que son utilizados por otras áreas para procesar pedidos logísticos, como la programación, el control o la facturación, también tienen acceso a los datos de gestión de almacenes dentro del sistema general.
Escaneo y aplicaciones móviles en la gestión de almacenes
Cuando se utilizan programas informáticos de gestión de almacenes, también se dispone de otras tecnologías eficientes que ayudan a simplificar los procesos y a aumentar la productividad.
Los códigos de barras de los artículos de stock pueden ser escaneados con los terminales apropiados. Por medio del escaneo, los escáneres de códigos de barras pueden leer el número único del artículo y luego transmitir los datos de manera automática y digital al proceso respectivo activado en el sistema.
Las aplicaciones móviles también pueden utilizarse para enviar los procesos del almacén a dispositivos móviles, incluidos teléfonos inteligentes o tabletas, como parte del procesamiento de pedidos. Las consultas de existencias o las entradas y salidas de mercancías pueden registrarse y transmitirse directamente.
Beneficios de la gestión digital de almacenes
La gestión de almacenes apoyada por la tecnología de la información tiene sentido tan pronto como se almacenan las mercancías. Gracias a su utilización, se pueden reducir considerablemente las fuentes de error y aumentar la productividad. Especialmente en los grandes y complejos almacenes, un programa de gestión de almacenes es esencial para el procesamiento eficiente de los pedidos y, por lo tanto, crítico para la competitividad. El software de almacén utilizado asegura el buen funcionamiento de la logística y minimiza eficazmente los errores que de otro modo serían comunes.