EDIFACT
EDIFACT significa Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte. Se trata de una norma internacional intersectorial para el formato en que se intercambian los datos electrónicos en las comunicaciones comerciales. EDIFACT fue descrito y proporcionado por la ONU. La norma fue adoptada por primera vez en 1988 y aún hoy en día es mantenida por las Naciones Unidas. Las versiones EDIFACT se llaman directorios y se adoptan dos veces al año, en abril y octubre. Se añaden nuevos formatos a los nuevos directorios o se actualizan los existentes.
EDIFACT forma parte hoy en día de varias normas internacionales de EDI que simplifican la comunicación electrónica.
Concepto básico de EDIFACT
EDIFACT describe como estándar sólo el formato de datos para un mensaje / documento. La transferencia de datos sigue siendo opcional siempre que se pueda garantizar la transferencia de los datos correctos en el formato correcto del remitente al destinatario. EDIFACT es por lo tanto independiente del protocolo de transmisión y puede ser enviado a través de cualquier medio que pueda transmitir datos electrónicos.
Dentro de EDIFACT hay, a su vez, otros subconjuntos específicos de sectores que sólo contienen ciertas funciones y formatos relevantes para estos grupos de usuarios dedicados. El subconjunto de transporte y logística se llama EDITRANS.
Formatos estándar EDIFACT / tipos de mensaje
La estandarización según EDIFACT proporciona tipos de mensajes uniformes, el llamado United Nations Standard Message (UNSM), como base. Estos ya están definidos en la norma general EDIFACT y pueden definirse con más detalle en los subconjuntos según los requisitos de la industria.
Los tipos de mensaje siempre tienen un nombre corto de seis caracteres. Están precedidos por la confirmación o el rechazo de un mensaje con CONTRL y APERAK, que comprueban y confirman la sintaxis correcta o informan de un error. Otros tipos de mensajes comunes son:
INVOIC – Factura (mensaje de la factura)
INVRPT – Inventario de stock (inventory report)
ORDERS – Pedido (purchase order message)
QUOTES – Generación de presupuestos (offer production)
PRODAT – Especificaciones del producto (product data message)
El propio estándar EDIFACT y los subconjuntos específicos de la industria tienen muchos más tipos de mensajes.
La estructura y el formato de los datos de los tipos de mensaje también se definen con precisión dentro de la norma, de modo que los diversos sistemas siempre pueden procesar los datos correctamente.