Gestion des stocks
Les processus et les procédures de la logistique d’entrepôt sont administrés dans la gestion de l’entrepôt. La gestion d’entrepôt sert donc à réaliser efficacement la planification, le contrôle, la gestion, l’optimisation et l’exécution du flux de marchandises dans l’entrepôt. La gestion des entrepôts permet d’organiser l’entrée des marchandises dans l’entrepôt, le transport des marchandises au sein de l’entrepôt, le prélèvement pour l’expédition et la sortie des marchandises depuis l’entrepôt. La gestion des entrepôts est également utilisée pour l’inventaire.
Pour un traitement optimal de tous les processus dans l’entrepôt, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entrepôt est recommandé. La complexité rapidement croissante de la logistique des entrepôts peut être interceptée en toute sécurité par un système de gestion des entrepôts. Par rapport à la gestion manuelle de l’entrepôt, les processus sont traités numériquement de manière sûre et sans erreur.
La gestion des stocks fournit des informations de base
Un système intégré de gestion d’entrepôt gère le flux de marchandises et conserve les informations importantes concernant l’entrepôt. La documentation et la possibilité de retrouver les lieux de stockage d’un article et de son stock sont essentielles. La direction de l’entrepôt contrôle également les points de commande ou tout niveau de stock minimum ou maximum. En outre, tous les mouvements dans l’entrepôt sont enregistrés. Cela concerne l’entrée et la sortie de marchandises ou aussi, éventuellement, les transferts de stock nécessaires et les nouveaux lieux de stockage des articles qui y sont associés.
Les données ainsi gérées peuvent ensuite être consultées lors du prélèvement pour le traitement des commandes. Les données de l’inventaire sont également disponibles pendant l’inventaire.
Systèmes de gestion des stocks fermés et intégrés
Une solution performante de gestion d’entrepôt peut être installée comme solution indépendante pour la logistique d’entrepôt. Ces logiciels représentent un système fonctionnel et autonome qui peut souvent être relié à des systèmes logistiques adjacents par des interfaces. La complexité et l’effort requis dépendent de la structure de base et de la compatibilité des interfaces à relier. Dans le domaine de la logistique, on utilise généralement des normes courantes EDI, telles que EDIFACT.
En tant que système connecté, la gestion de l’entrepôt est intégrée dans un système de gestion des marchandises ou dans un logiciel de transport global. Les autres composantes du système qui sont utilisées par d’autres secteurs pour traiter les commandes logistiques, comme la planification des besoins, le contrôle de gestion ou la facturation, ont également accès aux données de gestion des entrepôts dans le système global.
Scanning et applications mobiles dans la gestion des stocks
Lorsqu’on utilise un logiciel de gestion d’entrepôt, d’autres technologies efficaces sont également disponibles pour aider à simplifier les processus et à augmenter la productivité.
Les codes-barres des articles en stock peuvent être scannés à l’aide de terminaux appropriés. Par l’intermédiaire du scanning, les lecteurs de code à barres peuvent lire le numéro unique de l’article et transmettre ensuite les données automatiquement et numériquement au processus lancé dans le système.
Les applications mobiles peuvent également être utilisées pour envoyer des processus d’entrepôt à traiter vers des appareils mobiles, y compris des smartphones ou des tablettes, dans le cadre du traitement des commandes. Les demandes d’inventaire ou les entrées et sorties de marchandises peuvent être enregistrées et transmises directement.
Avantages de la gestion des stocks numérique
Un système de gestion d’entrepôt soutenu par les technologies de l’information a du sens dès que les marchandises sont mises en stock. En l’utilisant, il est possible de réduire considérablement les sources d’erreur et d’augmenter la productivité. En particulier pour les entrepôts de grande taille et complexes, un programme de gestion d’entrepôt est essentiel pour un traitement efficace des commandes et donc crucial pour la compétitivité. Le logiciel d’entrepôt utilisé garantit des processus logistiques fluides et minimise efficacement les erreurs habituelles.