Aufträge aus PDFs oder handschriftlichen Dokumenten zu erfassen, kostet im Tagesgeschäft Zeit und Nerven. Mit der neuen OCR-Funktion in unserem webbasierten Transport Management System (TMS) WinSped Web zeigen wir auf der LogiMAT 2026, wie sich dieser Prozess deutlich vereinfachen lässt.
Die Auftragserfassung per optischer Texterkennung (Optical Character Recognition, OCR) nutzt eine integrierte Künstliche Intelligenz auf Basis von ChatGPT, die ohne vorheriges Anlernen auskommt. Aufträge lassen sich so innerhalb weniger Sekunden direkt aus hochgeladenen PDF-Dateien sowie aus eingescannten handschriftlichen Dokumenten oder Bildern auslesen und anlegen. Die neue Funktion ist ab dem ersten Quartal 2026 verfügbar.
Intelligente Auftragserfassung mit ChatGPT-Technologie
„Die Abwicklung von Transportprozessen wird immer digitaler. In der Auftragserfassung werden Daten vielerorts jedoch noch manuell aus PDFs und handschriftlichen Dokumenten abgetippt. Dieser Arbeitsschritt passt nicht mehr zur zunehmenden Digitalisierung und Schnelllebigkeit der Transportlogistik. Genau diese Lücke schließen wir mit der OCR-Funktion in WinSped Web“, sagt unser Co-CEO Magnus Wagner. WinSped Web zählt zu den ersten TMS am Markt, die für die Texterkennung eine integrierte KI auf Basis von ChatGPT (OpenAI) einsetzen. Dokumenteninhalte werden dadurch schnell strukturiert erfasst und direkt als Auftrag angelegt.
Von Minuten zu Sekunden
Mit der optischen Texterkennung in WinSped Web sparen Anwenderinnen und Anwender wertvolle Zeit in der Auftragserfassung. Was früher mehrere Minuten manueller Eingabe erforderte, erledigt die integrierte KI in wenigen Sekunden. Die intelligente Texterkennung minimiert Übertragungsfehler und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Magnus Wagner betont, dass die OCR-Funktion konsequent der Philosophie von WinSped Web folgt: „Bei der browserbasierten Anwendung haben wir von Anfang an Wert auf eine intuitive und zukunftsorientierte Bedienung gelegt. Mit der neuen OCR-Funktion steigern wir die Effizienz der Auftragserfassung um einen weiteren Schritt.“
Erster Schritt auf dem KI-gestützten Technologiepfad
Damit führen wir unseren langfristigen Technologiepfad fort. Seit diesem Jahr ist die neue, vollständig webbasierte Version WinSped Web verfügbar und bietet orts- und geräteunabhängigen Zugriff, Skalierbarkeit sowie eine optimierte Webarchitektur. Die OCR-Funktion markiert dabei einen der ersten KI-gestützten Schritte, auf die wir im Laufe des Jahres 2026 weitere Funktionen folgen lassen werden.
Lernen Sie unsere Neuheit kennen
Live erleben können Sie die neue OCR-Funktion auf der LogiMAT 2026. Dort präsentieren wir Ihnen Anwendungsbeispiele und stehen für Ihre Fragen bereit.
Möchten Sie sich bereits im Vorfeld einen Beratungstermin sichern? Hier können Sie uns unverbindlich kontaktieren. Wir freuen uns, Sie persönlich in Halle 4, Stand 4B65 begrüßen zu dürfen!