Software de gestión de transporte
El software de gestión de transporte simplifica la organización, el control, la planificación y la optimización de los procesos logísticos. A partir de cierto grado de complejidad, el uso de un sistema de gestión del transporte (TMS) se hace indispensable en la logística y el transporte para poder supervisar eficazmente los procesos logísticos, en particular el transporte, la manipulación y el almacenamiento, pero también la intralogística. El software para la logística y el transporte de mercancías debe estructurarse de tal manera que los procesos específicos de la empresa puedan ser mapeados allí.
Los retos de la industria logística son cada vez mayores: el aumento del número de envíos y de las cantidades de mercancías, las tecnologías digitales y las mayores exigencias en cuanto a la velocidad y el servicio de los envíos. Para hacer frente a la presión competitiva resultante, es necesario realizar las correspondientes optimizaciones de los procesos y los correspondientes aumentos de productividad. Los transportistas y las empresas de logística utilizan el software apropiado para este fin. La planificación eficiente de las tareas logísticas y el diseño de procesos logísticos optimizados son esenciales. El objetivo debe ser siempre el sistema logístico económico general.
Funciones del software de gestión de transporte
El software de gestión de transporte flexible y potente representa, en última instancia, la clave de la competitividad sostenible. Para ello, todos los procesos logísticos se integran en una secuencia automatizada dentro del software. Este mapeo digital de los procesos suele realizarse mediante una gama fija de funciones y módulos de funciones flexibles y añadibles. Los módulos centrales de un sistema de gestión del transporte son, por ejemplo, la entrada de pedidos, la planificación, el transporte de mercancías y la contabilidad de pedidos, así como importantes interfaces con los sistemas telemáticos y la gestión de almacenes. El programa informático puede entonces, por lo general, satisfacer las necesidades individuales de una empresa de expedición de mercancías o de una empresa de transporte mediante módulos de expansión funcional.
El objetivo primordial de la utilización de los programas para la logística y la digitalización correspondiente es la tramitación óptima y, por tanto, satisfactoria para el cliente de los pedidos.
Funcionamiento del software de gestión de transporte
El funcionamiento de un potente software de gestión del transporte depende en gran medida de la arquitectura informática subyacente que procesa los datos maestros y los datos de las transacciones dentro del sistema. El software utilizado para la gestión de transporte debe estar disponible de forma descentralizada en los puestos de trabajo de los distintos empleados y debe acceder a las bases de datos almacenadas de forma centralizada. Esto puede realizarse mediante una arquitectura clásica de cliente-servidor o mediante “Application Service Providing (ASP)”.
Solución cliente-servidor
Los componentes necesarios, el propio sistema logístico y la base de datos se instalan en una red de servidores proporcionada localmente. El software cliente se instala en las estaciones de trabajo de los empleados, que a su vez acceden a los datos del servidor a través de la red local. Los dispositivos móviles como los escáneres de código de barras o los teléfonos inteligentes también pueden conectarse a través de servicios remotos. La ventaja del escenario cliente-servidor es el propio entorno del sistema con el propio hardware en el que se almacenan los datos. Esta independencia se ve compensada por los costes de instalación, operación y mantenimiento.
Application Service Providing (ASP)
El software de logística también puede ser suministrado en el Application Service Providing (ASP). En este caso, todos los componentes de software necesarios también se almacenan de forma centralizada, pero en los servidores del proveedor de software. El TMS y los datos necesarios se pueden acceder de forma muy flexible desde las estaciones de trabajo a través de un cliente web remoto. Con el ASP, el proveedor proporciona un entorno de sistema seguro y potente, que también es operado y mantenido por el proveedor. El suministro del programa informático se remunera durante el plazo acordado. El rendimiento y la eliminación del entorno de servidores propios de la empresa se compensa con la dependencia del servicio del proveedor.
Aplicación web y aplicación móvil
Como una adición más, también podría ser una aplicación web para el software de logística o al menos funciones individuales. De esta manera, se puede acceder a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un navegador. Una aplicación móvil hace posible el acceso a los datos relevantes a través de un teléfono inteligente o una Tablet.