Software para empresas de transporte
Un software para las empresas de transporte se utiliza para simplificar la organización, la planificación, el control y la optimización de los procesos logísticos. Se alcanza rápidamente un nivel de complejidad en la logística y el transporte que hace necesario el uso de un sistema adecuado de gestión del transporte (TMS). El software ayuda a realizar un seguimiento de la multitud de procesos logísticos, incluyendo sobre todo el transporte, la manipulación y el almacenamiento (TUL), pero también la intralogística, y a procesarlos de forma mucho más eficiente. El software para empresas de transporte siempre debe ser capaz de mapear de forma flexible los procesos específicos de la empresa.
La industria logística se enfrenta a retos cada vez mayores: El número de envíos y el volumen de las mercancías están aumentando, así como las exigencias en cuanto a la velocidad de los envíos, las tecnologías digitales y el servicio. Para hacer frente a esta presión en la estrecha competencia del mercado, la optimización de los procesos y los aumentos de productividad asociados están en el centro de los escenarios objetivo. Las empresas de logística y los transportistas utilizan el software adecuado para este fin. La planificación eficiente de las tareas logísticas y el diseño de procesos logísticos optimizados en un software de transporte de carga general de aplicación económica son fundamentales.
Funciones del software para transportistas
Un software para transportistas potente y flexible es la base de la competitividad sostenible. Para ello, todos los procesos logísticos se integran en procesos automatizados individuales dentro del sistema. Esta digitalización de los procesos específicos de la empresa se realiza a menudo mediante un ámbito funcional estándar y, si es necesario, módulos funcionales que pueden añadirse a él. Las áreas funcionales comunes dentro de un sistema de software de este tipo para los transportistas son, por ejemplo, la entrada de pedidos, la contabilidad de pedidos, la planificación, el tráfico de mercancías y las importantes interfaces con los sistemas telemáticos y la gestión de almacenes. Las necesidades individuales de la empresa de logística que van más allá de esto suelen ser mapeadas por módulos de expansión funcional.
Los transportistas y las empresas de logística y transporte utilizan software logístico con el fin de digitalizar los procesos logísticos y así lograr un procesamiento óptimo de los pedidos. Otro propósito general es aumentar la satisfacción del cliente y la productividad.
Funcionamiento de los programas para empresas de transporte
El funcionamiento de un potente software logístico se basa en la sólida arquitectura informática que procesa los datos maestros y de transacción dentro del sistema de software. Las existencias de datos almacenados del software de expedición se gestionan de forma centralizada y están disponibles a través de un cliente en las distintas estaciones de trabajo de los empleados. El sistema de software puede configurarse en una arquitectura clásica de cliente-servidor o como una solución en nube mediante el llamado “Application Service Providing (ASP)”.
Solución cliente-servidor
El propio software para transportistas, la base de datos y otros componentes del sistema necesarios se suministran en una red de servidores disponible localmente. El software cliente, que se configura en las estaciones de trabajo, accede al servidor y a las funcionalidades de los datos y del sistema almacenados allí a través de esta red local. En esta configuración, también es posible conectar dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas o escáneres de código de barras a través de servicios remotos. En el escenario cliente-servidor, se accede al propio hardware y al entorno del sistema informático, donde los datos se almacenan de forma segura. Estas ventajas y beneficios deben sopesarse con los costes de instalación, funcionamiento y mantenimiento del hardware.
Solución Cloud– Application Service Providing (ASP)
El software para transportistas también puede proporcionarse en la nube con el Application Service Providing (ASP). Aquí, los datos y los componentes de software también se almacenan de forma centralizada en un servidor, pero en un servidor del proveedor de software.
Todos los componentes de software necesarios también se almacenan aquí de forma centralizada, pero en los servidores del proveedor de software. Los empleados acceden de esta manera a los datos y al sistema en su PC a través de un cliente remoto/web. El ASP proporciona un entorno de sistema seguro y, sobre todo, potente a través del proveedor. El proveedor también se encarga del funcionamiento y el mantenimiento. Esta provisión de software es remunerada durante un plazo acordado. El rendimiento óptimo y escalable de la solución en la nube y la eliminación de los costos de funcionamiento de su propio entorno de servidores se compensa con la dependencia del servicio del proveedor.
Software para transportistas como aplicación web y aplicación móvil
Una forma de complementar el software para la empresa de transporte es la aplicación web, que permite acceder a las funciones más importantes en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un navegador de internet. También se puede acceder a los datos pertinentes a través de una aplicación móvil utilizando un Smartphone o un Tablet.