List Przewozowy
Jeden z ważniejszych dokumentów handlowych, często spotykany przy imporcie i eksporcie towarów za pomocą różnych środków transportu. Wystawiany jest dla przewoźnika, który podejmuje załadunek. Przewoźnik otrzymuje podpisany list przewozowy z strony nadawcy i odbiorcy, gdzie pozostaje kopia dokumentu. Potwierdzeniem załadunku i rozładunku jest pieczątka z datą i podpisem ze strony załadowcy i odbiorcy. Przewoźnik zachowuje jeden egzemplarz potwierdzający wykonanie danej usługi transportowej.
List przewozowy to zbiór informacji dotyczących towaru. Na dokumencie powinny znaleźć się poniższe dane:
- miejsce i data wystawienia dokumentu
- dane i adres nadawcy
- dane i adres przewoźnika
- dane i adres odbiorcy
- miejsce i data przyjęcia przesyłki do transportu i przewidywane miejsce wydania
- dane określające rodzaj przesyłki, jak i sposób jej opakowania
- liczba sztuk, numery oraz ich cechy
- waga brutto przesyłki
- uwaga dotycząca płatności za fracht
- uwaga dotycząca płatności za pobraniem, jeśli dotyczy
- instrukcje dla służb celnych
Funkcje listu przewozowego
W obrocie towarowym list przewozowy spełnia różne funkcje. Przede wszystkim jest nośnikiem informacji, dzięki którym nadawca może poinformować przewoźnika, ale także spedytora, magazyniera i odbiorcę o rodzaju i ilości towaru.
Ponadto w liście przewozowym przewoźnik potwierdza u nadawcy stan załadowanego ładunku, tzn. że sprawdził i potwierdził informacje zawarte w liście przewozowym dotyczące liczby opakowań oraz ich znaków/numerów. Dokument ten pełni zatem funkcję dowodową. Dodatkowo udokumentuje przeciążenie pojazdu, a także pozwoli na zapis informacji dot. uszkodzenia ładunku u nadawcy czy w trakcie transportu. List przewozowy może zawierać również zapis o nieprawidłowych opakowaniach, braku palet na wymianę, a także braku kompletnego zamówienia podczas załadunku lub rozładunku.
Odbiorca jest zobowiązany do potwierdza informacji dot. stanu zewnętrznego, ilości i oznaczenia towaru. Jeśli stwierdza nieprawidłowości powinien je ująć w dokumencie. List przewozowy zatem jest potwierdzeniem odbioru towaru.