Het invoeren van orders uit pdf’s of handgeschreven documenten kost in de dagelijkse praktijk tijd en energie. Met de nieuwe OCR-functie in ons web-based transportmanagementsysteem (TMS) WinSped Web laten we op de LogiMAT 2026 zien hoe dit proces aanzienlijk kan worden vereenvoudigd.
De orderverwerking via optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR) maakt gebruik van geïntegreerde kunstmatige intelligentie op basis van ChatGPT, die geen voorafgaande training vereist. Orders kunnen zo binnen enkele seconden rechtstreeks uit geüploade PDF-bestanden en uit gescande handgeschreven documenten of afbeeldingen worden gelezen en aangemaakt. De nieuwe functie is vanaf het eerste kwartaal van 2026 beschikbaar.
Intelligente orderregistratie met ChatGPT-technologie
„De afhandeling van transportprocessen wordt steeds digitaler. Bij de orderinvoer worden gegevens echter op veel plaatsen nog steeds handmatig overgetypt uit PDF’s en handgeschreven documenten. Deze werkstap past niet meer bij de toenemende digitalisering en het snelle tempo van de transportlogistiek. Precies deze leemte vullen we met de OCR-functie in WinSped Web”, zegt onze co-CEO Magnus Wagner. WinSped Web behoort tot de eerste TMS-systemen op de markt die voor tekstherkenning gebruikmaken van geïntegreerde AI op basis van ChatGPT (OpenAI). Hierdoor wordt de inhoud van documenten snel gestructureerd vastgelegd en direct als opdracht aangemaakt.
Van minuten naar seconden
Met de optische tekenherkenning in WinSped Web besparen gebruikers kostbare tijd bij het invoeren van opdrachten. Wat vroeger enkele minuten handmatige invoer vergde, klaart de geïntegreerde AI in enkele seconden. De intelligente tekenherkenning minimaliseert invoerfouten en stelt medewerkers in staat zich te concentreren op taken die meer aandacht vragen.
Magnus Wagner benadrukt dat de OCR-functie consequent de filosofie van WinSped Web volgt: „Bij de browser-based applicatie hebben we vanaf het begin de nadruk gelegd op een intuïtieve en toekomstgerichte werking. Met de nieuwe OCR-functie verhogen we de efficiëntie van de orderinvoer nog een stap verder.“
Eerste stap op weg naar AI-gestuurde technologie
Hiermee zetten we ons langetermijntraject op het gebied van technologie voort. Sinds dit jaar is de nieuwe, volledig web-based versie, WinSped Web, beschikbaar. Deze biedt locatie- en apparaatonafhankelijke toegang, schaalbaarheid en een geoptimaliseerde webarchitectuur. De OCR-functie is een van de eerste stappen op het gebied van AI, die we in de loop van 2026 zullen voortzetten met verdere functionaliteiten.
Ontdek onze nieuwe functionaliteit
Ervaar de nieuwe OCR-functie live op LogiMAT 2026. We presenteren praktijkvoorbeelden en beantwoorden graag al uw vragen.
Wilt u alvast een adviesafspraak inplannen? Neem hier vrijblijvend contact met ons op. Wij verheugen ons erop u persoonlijk te mogen verwelkomen in hal 4, stand 4B6!