Ort: La Rochelle, France
LIS Logistische Informationssysteme GmbHNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de Direction talentueuse et dynamique pour rejoindre notre entreprise informatique en plein essor. Dans ce rôle, vous serez le bras droit du Directeur et agirez également en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations, de la communication et de la coordination au sein de l’entreprise.
Voulez-vous rejoindre le leader européen des logiciels de gestion des transports?
Depuis plus de 40 ans, nous développons des solutions informatiques pour les entreprises de transport et de logistique. Aujourd’hui, nous sommes une équipe de plus de 240 personnes répartie en Allemagne, en Pologne, aux Pays-Bas et en France à La Rochelle. Aujourd’hui, plus que jamais, les entreprises de transport et de logistique sont constamment sous pression en raison de l’augmentation des coûts et de la concurrence. LIS a développé des solutions informatiques éprouvées par un grand nombre de sociétés à travers l’Europe, garantissant ainsi une planification et des procédures d’exploitation automatisées pour soutenir les sociétés au quotidien. Structuré de façon modulaire et doté d’un grand nombre d’interfaces, notre logiciel peut être intégré à tous les environnements.
- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps, la coordination des réunions et la gestion des communications
- Agir en tant qu’office manager en veillant au bon fonctionnement du bureau et en gérant les fournitures et l’équipement
- Gérer efficacement la correspondance et la communication interne et externe de l’entreprise
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, les réservations d’hôtel et d’autres évènements
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations en utilisant les solutions Microsoft Office
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en mettant en place des processus administratifs et en résolvant les problèmes du quotidien.
- Expérience préalable en tant qu’assistante de Direction ou dans un rôle similaire est un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et à distance, avec un excellent sens de l’organisation
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Solides compétences en informatique, y compris une expertise dans l’utilisation des solutions Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps
- Capacité à s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l’intégrité
Ce poste sera principalement en télétravail, avec une visite au bureau de l’entreprise une fois par semaine pour une meilleure coordination. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous aurez l’occasion de contribuer de manière significative à la croissance de notre entreprise. Transmettez-nous votre candidature par email en mentionnant quand vous pouvez débuter l’activité à l’attention de : Boris MELNIK, Directeur Général boris.melnik@lis.eu
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+33 5 46 52 53 65