Die Spedition Steinbach, die dieses Jahr 60-jähriges Firmenjubiläum feiert, ist auf die Beförderung großvolumiger Güter spezialisiert. Für die national-u. internationalen Transporte kommen dabei vor allem Jumbo-Lkw zum Einsatz. Beliefert werden insbesondere Kunden aus dem Baustoff; -Kartonagen und Glasindustrie. Das Leistungsportfolio von Steinbach erstreckt sich neben dem Güterverkehr auch über die Warenanlieferung, Lagerung sowie die Kommissionierung und Konfektionierung. Bei vier Standorten in Deutschland, einem Fuhrpark von über 150 Fahrzeugen, einer Lagerfläche von 45.000 Quadratmetern und 14.000 Paletten-Stellplätzen müssen die logistischen Abläufe genauestens geplant und die anfallenden Daten übersichtlich zusammengestellt als auch analysiert werden.
Das TMS WinSped ist vollständig und nahtlos in die betrieblichen Abläufe integriert. Aufträge werden vollautomatisiert per Schnittstelle importiert und validiert. Das Dispositions-Team erhält durch WinSped Vorschläge zur optimalen Auslastung der Ressourcen und Abwicklung der Aufträge.
Eine effiziente Kommunikation mit den Fahrzeugen erfolgt über ein Telematik-System, welches ebenfalls vollständig in WinSped integriert ist, sodass Anrufe bei den Fahrern nur noch im Ausnahmefall vorkommen. Die Daten der Fahrzeuge inkl. ETA-Zeit aufgrund der aktuellen Verkehrslage werden durch WinSped automatisiert überwacht, damit der Disponent jederzeit über mögliche Verspätungen informiert ist und aktiv gewarnt wird.
Auch die Wartezeiten an den Ladestellen werden mit Hilfe eines Dispositions-Dashboards überwacht. Dadurch kann der Disponent eingreifen, bevor nachfolgende Termine in Gefahr sind.
Das WinSped-eigene Dokumenten-Management-System archiviert selbstständig alle Dokumente zum Transport. So können z.B. Ablieferbelege den Kunden automatisch, transparent und schnell zur Verfügung gestellt werden. Papiere gehören in der Disposition und Abrechnung der Vergangenheit an.
Ein großes Augenmerk setzte die Spedition Steinbach im laufenden Jahr auf eine höhere Effizienz in der Abrechnung. Durch automatisierte Prüf-Routinen werden viele Kunden nun automatisiert inkl. aller erforderlichen Dokumente abgerechnet, sodass ein Eingreifen nur noch im Sonderfall notwendig ist. In den Zeiten des Fachkräftemangels ein wichtiger Schritt zur Entlastung der Mitarbeiter.
Das detaillierte „Berichts-Controlling“ mit dem integrierten WinSped-Management-Informationssystem gibt der Geschäftsleitung stets einen aktuellen Überblick über die operative Effizienz und kann falls erforderlich gegensteuern.
Stillstand ist Rückschritt – Die Spedition Steinbach ist regelmäßig mit den LIS-Projektberaterinnen und Beratern im Austausch, um neue Funktionen und Prozesse zu implementieren und die Effizienz stetig zu steigern. Wir als LIS pflegen ein partnerschaftliches Verhältnis zu unseren Kunden und begegnen uns auf Augenhöhe. Manchmal kommen dabei auch Ideen abseits des normalen Arbeitsalltags: So haben wir gemeinsam eine LKW-Plane entworfen, denn gute Partnerschaft darf auch gezeigt werden!
Als Unternehmen ist es uns eine Herzensangelegenheit, immer nah am Kunden zu sein, seine Bedürfnisse zu kennen und die Software zusammen weiter zu entwickeln.