TTM GmbH optimise la logistique de transport et de stockage avec le logiciel LIS
TTM GmbH, une entreprise leader dans le domaine du transport international et de la logistique d’entreposage, fête deux anniversaires cette année : La création de l’entreprise il y a 30 ans ainsi que 25 ans de collaboration avec la société LIS Logistische Informationssysteme GmbH. Depuis un quart de siècle, l’entreprise mise sur les solutions performantes du fournisseur de logiciels logistiques, en particulier sur le système de gestion du transport (TMS) WinSped. Avec des sites à Leipzig et Mannheim et une équipe engagée de 160 collaborateurs, TTM s’est spécialisée dans le traitement efficace des services de transport et de logistique d’entreposage.
Ceux qui sont sur le point de créer une entreprise commencent petit et observent les évolutions. Lorsque TTM a traité ses premières commandes de transport en 1994, on ne savait pas encore où l’on allait. Mais lorsque l’entreprise de transport a enregistré une croissance énorme au bout de cinq ans seulement et qu’une planification et une exécution manuelles des processus logistiques sont devenues de plus en plus complexes, l’équipe de l’époque a pris une décision d’avenir : Il fallait un système de gestion des transports (TMS).
Exigences et choix des SIL
Bien, fondé de pouvoir chez TTM GmbH, est dans l’entreprise depuis 1999 et se souvient encore de l’introduction du logiciel : “Mieux vaut un programme complet que 30 programmes différents”, tel était le credo de l’équipe de l’époque. “Afin de mieux nous structurer et d’être plus rapides, nous avons cherché un TMS qui puisse tout représenter : Saisie des commandes, planification des tournées, facturation – et ce, le plus simplement possible et à un prix attractif”, explique Bien. WinSped a convaincu par ses fonctionnalités complètes et sa capacité à reproduire tous les processus pertinents dans un seul système. La possibilité de communiquer avec d’autres applications via des interfaces a été déterminante dans le choix de WinSped.
Mise en œuvre et collaboration avec LIS
Kopatz, directeur du service informatique, s’occupe avec son équipe de l’intégration de WinSped dans les activités quotidiennes et entretient des échanges réguliers avec Kolk, responsable de la clientèle de LIS. “La communication se déroule très bien, tant au niveau technique que stratégique”, rapporte Kopatz. Outre les rendez-vous mensuels au cours desquels sont discutés les défis et souhaits actuels en rapport avec le logiciel, TTM participe à des congrès sur la télématique et à d’autres événements organisés par le partenaire logiciel, comme le salon interne T-MATIK, afin de rester toujours à la pointe de l’actualité.
Bien sûr, il y a de temps en temps besoin d’optimiser de nouvelles fonctionnalités ou de nouvelles connexions : LIS se montre toujours ouverte au feedback et travaille continuellement à l’optimisation de ses solutions. Actuellement, il y a par exemple une mise à jour du flux de travail des tickets chez LIS, afin de réagir plus rapidement et de manière plus professionnelle aux demandes des clients. TTM est l’un des clients test de la restructuration et peut ainsi participer activement à l’optimisation des processus de travail.
Avantages et augmentation de l’efficacité grâce à WinSped
L’idée d’origine : s’éloigner des listes Excel complexes et sujettes aux erreurs pour se rapprocher de la clarté. Mais avec le temps, les exigences posées à un TMS sont devenues de plus en plus complexes. Le directeur de TTM, M. Fillbrunn, donne un aperçu de l’évolution : “LIS a continuellement développé WinSped en réagissant de manière proactive aux exigences du marché. Le logiciel a démarré avec des fonctions pour les chargements partiels et complets, mais il a été constamment enrichi de nouveaux modules. Un bon exemple est l’intégration du secteur du groupage, pour lequel nous avons pu apporter notre expertise. Aujourd’hui, WinSped offre un large éventail de fonctionnalités qui vont bien au-delà de son périmètre initial”
L’introduction du TMS il y a 25 ans a permis à TTM de réaliser des améliorations considérables dans le déroulement des opérations, qui se font encore sentir aujourd’hui. Le logiciel a permis d’améliorer la clarté et de réduire les processus manuels. Grâce à des algorithmes performants et à l’intégration de nouveaux modules comme le dédouanement, TTM peut aujourd’hui travailler beaucoup plus efficacement.
L’année dernière a eu lieu l’implémentation d’une autre fonctionnalité de WinSped, la planification graphique, qui promet encore un gain de temps considérable. Cette fonctionnalité permet de traiter plus facilement plusieurs envois en même temps et offre une planification plus claire des véhicules. De nouveaux automatismes dans la mécanique des temps et l’intégration de fonctionnalités supplémentaires comme la connexion à Transporeon et les réservations de places de parking facilitent encore le travail.
“Même si l’intégration n’est pas encore complètement terminée, nous remarquons déjà des améliorations. Nos planificateurs peuvent travailler plus efficacement et ont une meilleure vue d’ensemble du processus”, explique Fillbrunn. Il est toujours agréable de voir qu’avec chaque nouvelle fonction dans le TMS, le travail est rendu plus efficace quelque part dans le processus logistique.
Conclusion et perspectives d’avenir
Le partenariat de longue date entre TTM et LIS est basé sur la confiance mutuelle et la volonté d’innover. “Nous n’avons jamais été abandonnés. Les fonctions du logiciel sont multiples et font l’objet d’un développement continu. Notre système télématique externe est parfaitement connecté à WinSped”, souligne Fillbrunn. Le fait que TTM s’appuie également sur le spécialiste de Greven pour l’introduction de nouveaux logiciels témoigne d’une grande satisfaction quant à la volonté d’innovation et à la fiabilité de LIS.
À propos de TTM GmbH
Fondée : 1994
Sites : Leipzig et Mannheim
Collaborateurs : 160
Points forts : Logistique de transport et de stockage
Volume de la commande : 800-900 commandes par jour, jusqu’à 1.000 en période de pointe