Planification
La planification est en charge de la gestion interne des besoins (“Demand Management“) et la met en œuvre dans l’entreprise concernée. Elle a comme objectif l’optimisation des ressources disponibles et leur répartition. Elle représente une décision qui est intégrée dans les processus de production et d’expédition sous la forme d’un ordre concret. Le traitement détaillé est organisé par une personne ou un programme – cette personne est alors appelée répartiteur ou planificateur.
Dans les opérations quotidiennes, la tâche de planification du matériel consiste à répartir les commandes entrantes et à organiser activement les flux de matériaux et les stocks de manière à ce que tous les besoins soient satisfaits au moment voulu et au coût le plus bas possible.
À l’origine, le terme « planification » signifie approximativement « ordonnancement, répartition et administration ». Toutefois, l’utilisation de ce terme varie selon la discipline. Dans une entreprise, la planification s’applique à la programmation et l’organisation des ressources.
Planification dans la logistique
La logistique sans ordonnancement est inconcevable. Par ordonnancement, on entend principalement la répartition des marchandises sur les moyens de transport disponibles, ainsi que tous les processus qui y sont directement ou indirectement liés (par exemple, les conditions de circulation, les aspects juridiques tels que le dédouanement, la planification des équipes, etc.)
Les gestionnaires d’une société de transport sont donc chargés d’organiser le transport de biens et de marchandises vers un lieu prédéterminé à une heure prévue. Les activités des exploitants comprennent d’une part l’organisation des moyens de transport appropriés, le calendrier des mouvements de marchandises ainsi que la gestion des conditions cadres nécessaires (conditions de circulation, de transport et de douane, personnel disponible, etc.)
En général, dans la logistique, la planification concerne les niveaux opérationnels suivants avec leurs sous-domaines respectifs :
Transport
- Acheminement
- Chargement et déchargement
- Personnel disponible
Entreposage
- Flux de matériaux
- Stockage et récupération
- Préparation
Approvisionnement et expédition
- Entrée et sortie de marchandises
- Production
La planification comme élément déterminant de la chaîne d’approvisionnement
Le département de la planification est responsable, en plus de la logistique, de la gestion de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, dans le cadre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les fonctions de la planification sont également étendues par le biais des décisions pour inclure la commande de marchandises, ainsi que la détermination et le calcul des coûts.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement fait référence au processus logistique complet, de l’approvisionnement en matériaux à la livraison des marchandises au client final. De nombreux acteurs et entreprises peuvent être impliqués dans ce processus. L’objectif de ce processus est l’optimisation continue au sein de la chaîne afin d’améliorer l’utilisation des ressources et d’accroître les bénéfices pour le client à long terme. Outre le flux de marchandises, la chaîne logistique prend également en compte le flux de fonds et d’informations.
Planification dans l’économie de l’entreprise
En termes de gestion d’entreprise, la planification est considérée comme l’allocation optimale de toutes les ressources et tâches pour atteindre les objectifs d’une organisation. Les tâches à accomplir doivent être réparties entre les ressources existantes disponibles, généralement limitées. Le gestionnaire de l’organisation veille à ce que chaque secteur de l’entreprise dispose des ressources dont il a besoin pour accomplir ses tâches. L’emploi du terme planification présuppose généralement un contexte logistique, même si l’organisation des processus opérationnels et la gestion des employés sont également au cœur de la planification dans le management d’entreprise.