Ręczne przepisywanie zleceń transportowych z plików PDF lub dokumentów pisanych odręcznie to wciąż codzienność w wielu firmach logistycznych. Proces ten jest czasochłonny, podatny na błędy i nie przystaje do realiów nowoczesnej, cyfrowej logistyki. Podczas targów LogiMAT 2026 zaprezentujemy nową funkcję OCR w webowym systemie TMS WinSped Web, która znacząco usprawnia i automatyzuje proces rejestracji zleceń.
Nowa funkcjonalność oparta na optycznym rozpoznawaniu tekstu (OCR- Optical Character Recognition) wykorzystuje zintegrowaną sztuczną inteligencję bazującą na technologii ChatGPT. Nie wymaga ona wcześniejszego uczenia ani konfiguracji. Zlecenia są automatycznie odczytywane z plików PDF, zeskanowanych dokumentów pisanych odręcznie oraz obrazów, a następnie w ciągu kilku sekund przekształcane w gotowe zlecenia bezpośrednio w systemie WinSped Web. Funkcja będzie dostępna od pierwszego kwartału 2026 roku.
Automatyzacja rejestracji zleceń dzięki sztucznej inteligencji
„Procesy transportowe stają się coraz bardziej cyfrowe, jednak rejestracja zleceń w wielu firmach nadal opiera się na ręcznym przepisywaniu danych z dokumentów. To nieefektywny etap, który spowalnia pracę i generuje błędy. Dzięki funkcji OCR w WinSped Web eliminujemy ten problem i realnie wspieramy cyfryzację logistyki” — podkreśla Magnus Wagner, Co-CEO.
WinSped® Web należy do pierwszych systemów TMS na rynku, które wykorzystują zintegrowaną sztuczną inteligencję opartą na ChatGPT (OpenAI) do rozpoznawania i strukturyzowania treści dokumentów. Odczytane dane są automatycznie mapowane na odpowiednie pola zlecenia i zapisywane w systemie, co pozwala firmom transportowym i spedycyjnym oszczędzać czas, ograniczać koszty operacyjne i zwiększać jakość obsługi klientów.
Szybsze procesy i mniejsze obciążenie zespołów operacyjnych
Dzięki inteligentnej rejestracji zleceń OCR w WinSped Web pracownicy działów operacyjnych i spedycyjnych zostają odciążeni od ręcznego wprowadzania danych. System automatycznie rozpoznaje kluczowe informacje, takie jak dane nadawcy i odbiorcy, miejsca załadunku i rozładunku, terminy, numery referencyjne czy szczegóły ładunku, a następnie przypisuje je do odpowiednich pól zlecenia.
Pozwala to znacząco skrócić czas obsługi zleceń, zredukować liczbę błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych oraz zwiększyć przejrzystość procesów. Firmy transportowe i spedycyjne mogą dzięki temu szybciej reagować na zapytania klientów i efektywniej planować kolejne etapy realizacji transportu.
Bezproblemowa integracja z codzienną pracą
Funkcja OCR została w pełni zintegrowana z interfejsem WinSped Web i zaprojektowana z myślą o intuicyjnej obsłudze. Użytkownik przesyła dokument, a system w tle analizuje jego treść i tworzy gotowe zlecenie – bez konieczności zmiany dotychczasowych procesów czy dodatkowych szkoleń.
„Naszym celem było stworzenie rozwiązania, które realnie wspiera użytkowników w codziennej pracy, a nie komplikuje istniejące procesy. Dlatego postawiliśmy na technologię, która działa od razu i dostarcza wymierną wartość biznesową” — dodaje Magnus Wagner, Co-CEO.
WinSped Web – TMS gotowy na przyszłość
Wprowadzenie OCR opartego na sztucznej inteligencji to kolejny krok w rozwoju WinSped® Web jako nowoczesnej, skalowalnej platformy TMS. Rozwiązanie wpisuje się w strategię dalszej automatyzacji procesów transportowych i stopniowego ograniczania manualnych czynności w logistyce.
Odwiedź nasze stoisko na LogiMAT 2026 i zobacz na żywo, jak w kilka sekund przekształcić dokument w gotowe zlecenie transportowe.