Avec AppSped 2.0, nous portons notre application mobile pour les ordres de transport à un niveau supérieur. Ce développement simplifie le travail quotidien des chauffeurs et des répartiteurs, assure des processus complets et s’adapte de manière flexible aux exigences individuelles.
Aperçu des principales nouveautés :
- Téléchargement de documents : Saisir les reçus et les photos directement dans l’application
- Rappels automatiques : Plus de messages d’état manquants
- Surface personnalisable : Personnaliser l’affichage et l’ordre
“Avec AppSped 2.0, nous nous assurons qu’il ne manque plus aucun justificatif important, qu’il s’agisse de reçus, de photos ou de signatures. Les nouvelles fonctions rendent les processus de gestion du transport encore plus simples et la gestion des statuts encore plus complète”, explique notre co-CEO Magnus Wagner. La nouvelle version complète les fonctions éprouvées, telles que la numérisation des colis, par des extensions qui simplifient considérablement le travail des chauffeurs et de nos planificateurs.
Fonction de téléchargement avancée
Parmi les nouvelles fonctionnalités, on trouve la possibilité de télécharger des documents supplémentaires sur la base de messages de statut définis : Lorsqu’un envoi est livré, les chauffeurs peuvent saisir la quittance comme preuve de livraison.
De même, en cas de refus de réception en raison de marchandises endommagées, AppSped permet de créer des photos des dommages, qui sont automatiquement archivées dans le système de gestion des documents (DMS) de WinSped.
Simplification du processus
“Une autre nouveauté comprend des fonctions supplémentaires lors de l’activation d’un statut rapide : AppSped rappelle automatiquement de demander une signature et une quittance dès que le statut ‘fin de déchargement’ est activé. Nous évitons ainsi que cette étape importante soit oubliée”, explique Wagner. Comme jusqu’à présent, les signatures peuvent être saisies simplement via la fonction Sign-on-Glass.
Traitement Bordero
La nouvelle version de l’application mobile permet également de traiter les bordereaux. “Les utilisateurs peuvent désormais mettre en œuvre facilement des mises à jour de statut groupées dans l’application, y compris pour les envois de groupage”, explique Wagner.
Nouveau templating pour des surfaces personnalisées
Grâce au nouveau templating, l’interface utilisateur peut être adaptée de manière flexible. Des informations telles que les numéros de référence ou de bon de livraison peuvent être affichées, les fonctions inutiles peuvent être masquées et l’ordre des éléments de l’application peut être configuré librement. “En outre, les étiquettes peuvent être renommées individuellement – même en plusieurs langues”, ajoute Wagner. L’application est disponible en allemand, en anglais, en français et dans de nombreuses autres langues.
Traitement intuitif des commandes, sécurité élevée des données
Comme la version précédente, AppSped 2.0 assiste les utilisateurs dans tous les processus de traitement des commandes – de la communication à la documentation des dommages – tout en restant intuitif et sans apprentissage fastidieux.
Les planificateurs peuvent envoyer des ordres de transport directement au personnel de conduite qui, à son tour, actualise les données de statut en temps réel.
Nous continuons à accorder une grande importance à la protection des données : “Les données sont exclusivement mises à disposition via le serveur WebSped et ne sont à aucun moment déposées sur des systèmes externes”, confirme notre co-CEO.
Le gestionnaire de flux de travail permet en outre de définir individuellement les processus afin qu’ils soient exactement adaptés à chaque commande.
AppSped 2.0 est disponible pour les appareils Android et iOS.
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