Saisir des commandes à partir de PDF ou de documents manuscrits coûte du temps et des nerfs dans les activités quotidiennes. Avec la nouvelle fonction OCR de notre système de gestion du transport basé sur le web (TMS) WinSped Web nous montrerons à la LogiMAT 2026 comment ce processus peut être considérablement simplifié.
La saisie des commandes par reconnaissance optique de caractères (ROC) utilise une intelligence artificielle intégrée basée sur ChatGPT, qui ne nécessite aucun apprentissage préalable. Les commandes peuvent ainsi être lues et créées en quelques secondes directement à partir de fichiers PDF téléchargés ainsi que de documents manuscrits ou d’images scannés. La nouvelle fonction sera disponible à partir du premier trimestre 2026.
Saisie intelligente des commandes avec la technologie ChatGPT
“Le déroulement des processus de transport devient de plus en plus numérique. Dans la saisie des commandes, les données sont cependant encore souvent saisies manuellement à partir de PDF et de documents manuscrits. Cette étape de travail n’est plus adaptée à la numérisation croissante et à la rapidité de la logistique de transport. C’est précisément cette lacune que nous comblons avec la fonction OCR de WinSped Web”, explique notre co-CEO Magnus Wagner. WinSped Web est l’un des premiers TMS du marché à utiliser une IA intégrée basée sur ChatGPT (OpenAI) pour la reconnaissance de texte. Le contenu des documents est ainsi rapidement saisi de manière structurée et directement créé en tant que commande.
De minutes en secondes
Grâce à la reconnaissance optique de texte dans WinSped Web, les utilisateurs gagnent un temps précieux lors de la saisie des commandes. Ce qui nécessitait auparavant plusieurs minutes de saisie manuelle, l’IA intégrée le fait en quelques secondes. La reconnaissance de texte intelligente minimise les erreurs de transmission et permet aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus exigeantes.
Magnus Wagner souligne que la fonction OCR suit systématiquement la philosophie de WinSped Web : “Pour l’application basée sur un navigateur, nous avons mis l’accent dès le départ sur une utilisation intuitive et orientée vers l’avenir. Avec la nouvelle fonction OCR, nous augmentons encore l’efficacité de la saisie des commandes”
Première étape sur la voie de la technologie basée sur l’IA
Nous poursuivons ainsi notre trajectoire technologique à long terme. Depuis cette année, la nouvelle version WinSped Web, entièrement basée sur le web, est disponible et offre un accès indépendant du lieu et de l’appareil, une évolutivité ainsi qu’une architecture web optimisée. La fonction OCR est l’une des premières étapes basées sur l’IA, qui sera suivie par d’autres fonctions au cours de l’année 2026.