WinSped® Présentation
Entrez dans le monde du transport numérique .
Depuis 1980, nous développons des solutions informatiques pour les entreprises de transport et de logistique. Nous formons aujourd’hui une équipe de plus de 230 experts de la branche logistique et informatique avec notre produit WinSped®, le leader du marché pour les applications de l’industrie du transport.
La société LIS
Depuis 1980, nous développons des solutions informatiques pour les entreprises de transport et de logistique. Nous formons aujourd’hui une équipe de plus de 230 experts de la branche logistique et informatique avec notre produit WinSped®, le leader du marché pour les applications de l’industrie du transport. Implantés en Allemagne, aux Pays-Bas, en Pologne et en France, nous recherchons en permanence la proximité avec plus de 1.200 clients et 27.000 utilisateurs.
Du premier contact jusqu’à l’assistance de vos utilisateurs, vous trouverez en nous un partenaire qui comprend son métier et qui avec beaucoup d’enthousiasme, s’engage à la bonne mise en œuvre du logiciel WinSped® dans votre entreprise.
Dans un dialogue quotidien avec nos clients et partenaires industriels, nous travaillons en permanence à la réalisation de vos souhaits et au perfectionnement de nos produits. De la même manière, nous vous présentons volontiers nos systèmes en service auprès de clients satisfaits.
Notre TMS WinSped®
Nous considérons WinSped® comme une “application centrale“, à laquelle des services tiers peuvent être connectés. De toute évidence, nous ne souhaitons pas être un système fermé ou un ERP isolé. Nos clients doivent pouvoir choisir les services qu’ils utilisent. Pour cette raison, nous renforçons et élargissons la collaboration avec nos partenaires. Exemples : systèmes de cartes, planification de tournées, bourses de fret, OCR, systèmes télématiques, WMS, comptabilité financière, DMS, systèmes de réservation intermodaux. L’objectif est que WinSped® offre une interface de programme uniforme et que l’utilisateur n’ait pas à quitter WinSped® pour utiliser des services tiers.
Table des matières
Traitement des commandes
WinSped® est parfaitement équipé pour la création rapide et sans erreur de commandes. Que ce soit par EDI, à partir d’un modèle ou par le biais de la saisie manuelle, toutes les données de la commande sont enregistrées rapidement et en toute simplicité, avant d’être transférées à la planification pour la suite du du traitement.
Caractéristiques Principales :
- Historique des commandes – Suivi du statut
- trafics de rencontre
- Contrôle de solvabilité
- Impression des étiquettes et codes-barres
- Filtres et masques librement personnalisables par l’utilisateur
- Marchandises dangereuses
- Convertisseur pour FORTRAS, IDS128, IDS80, IFTMIN, IFCSUM, IFTSTA et formats individuels
- Affectation des relations
- Calcul de l’encombrement
- Éclatement en sections d’itinéraires
- Gestion automatisée des unités de manutention (option)
- Saisie des commandes WebSped® et contrôle du workflow grâce au langage macro de WinSped®
Planification graphique
Avec la planification graphique, nous avons fait progresser la numérisation et l’optimisation des processus et ainsi permis aux utilisateurs de réaliser une économie de temps et de travail.
Caractéristiques Principales :
- Planification automatique des tournées
- maniement simple et aisé par glisser-déposer
- plan de déploiement de véhicules intégré
- localisation actuelle du véhicule
- ensemble des éléments entièrement personnalisables
- planning horaire automatique
- Espaces de travail personnalisables
- Points d’intérêt (POI) personnalisables
- Recherche à proximité
- intégration de systèmes télématiques
Planification FTL
Ce module FTL a été développé spécifiquement pour l’activité en complet/vrac. Vous retrouverez un planning encore plus simplifié mais tout aussi fiable. Que vous souhaitiez importer vos commandes manuellement ou bien de manière automatique par des interfaces, avec ce module, vous gardez toujours le contrôle
Caractéristiques Principales :
- Ancrage flexible des fenêtres
- Aménagement individuel des zones de travail
- Suivi des statuts des envois
- appel multiple d’envois
- planning mural virtuel avec les jours de la semaine
- affichage des marges de bénéfice
- impression des documents de transport
- intégration télématique
- affichage des ressources sur les moyens de transport dans les plans de déploiement
- intégration des marchandises dangereuses
Cross Docking / Transbordement
Pour traiter automatiquement les commandes partielles et les groupages, le logiciel de gestion des transports WinSped® a intégré des interfaces performantes, ainsi que des fonctionnalités d’import de données codes-barres, en ligne ou hors ligne, pour quasiment tous les systèmes de scanners.
Caractéristiques Principales :
- Enregistrement de l’entrepôt
- Gestion des quais / portes
- Centre de contrôle
- Planification en séquences
- Radiocommunication robuste
- Le traitement en temps réel empêche les erreurs de chargement
- Statistiques de transbordement
- Remplissage de la relation
- Scanning de distribution hors-ligne
- Scanning de distribution par le biais de systèmes télématiques de fournisseurs tiers
- Suivi des envois avec historique
- Recherche SSCC avec journal d’événements
- Suivi simultané de SSCC propres ou externes
La liste de colisage électronique (ELLi)
Avec sa dernière innovation ELLi, LIS permet de franchir une nouvelle étape vers la dématérialisation. Le nouvel outil affiche numériquement et en temps réel tous les processus de chargement et de déchargement.
Caractéristiques Principales :
- Saisie numérique, même en l’absence de codes-barres
- Échange de données informatisé entre le chargeur et l’exploitant
- Mise à jour du statut en temps réel
- Processus de transbordement transparent
- Intégration directe des clients à partir du portail WebSped
- Possibilité de journalisation des écarts de chargement
- Fonction de prise de vue photo
Intégration télématique dans WinSped®
L’utilisation d’une solution de télématique améliore considérablement la communication entre le service d’exploitation et les véhicules, permettant ainsi de créer de vrais liens dynamiques dans votre chaîne des transports.
Caractéristiques Principales :
- Gestion et transfert des tournées
- Capacité de récupérer des informations réelles
- Calcul automatique des temps d’attente et fonction d’alarme (e-mail inclus)
- Processus internes automatisés
- Traitement entièrement informatisé des ordres de transport
- Informations en temps réel sur tous les véhicules dans le Plan de déploiement des véhicules
- Liberté dans le choix du système de télématique
- Utilisation simultanée de différents systèmes télématiques possible
- Intégration et lecture des données des conducteurs (Chronotachygraphe numérique)
- Fin des doubles saisies et ressaisies
- Réductions des côuts téléphoniques et meilleure transmission des informations
Systèmes logistiques
Tous les transports ne peuvent être effectuées par vos soins. Si vous ne pouvez pas proposer certaines relations, d’un point de vue technique ou commercial, il existe de nombreux réseaux de coopérations / d’affrètements qui réalisent ces prestations. Souvent, le choix d’un réseau par rapport à un autre diffère en fonction du type de presta-
tion ou du produit à transporter, parfois, le processus doit même être effectué en utilisant différents réseaux. Dans WinSped®, ce n’est pas un problème. Il choisit le prestataire adéquat et crée automatiquement l’étiquette code-barres correspondante, où figurent toutes les informations nécessaires.
La connexion est disponible pour :
- 24plus
- CALBERSON
- Cargoline
- Chronopost Frankreich
- CTL
- Der Kurier
- Dialog
- GELGLS
- ILN
- Online
- STAR
- UPS
- VTL
Module de facturation
La vérification des factures de fret entrantes et l’étape de valorisation / calculs pour vos factures clients sont prises en charge par les procédés automatisés de WinSped®. Les commandes sont complétées avec toutes les informations pertinentes et deviennent rapidement disponibles pour le traitement en facturation.
Caractéristiques Principales :
- Prise en compte des différentes mon-naies et codes TVA
- Importation et exportation Excel de tarifs
- Imputation flexible et basée sur des règles
- Pour certains systèmes, l’importation des postes ouverts est prise en charge
- Flexibilité illimitée grâce à l’intégration du langage macro WinSped®
- Tarifs multidimensionnels supportés
- Optimisation classique du fret (étoile, série) disponible dans de nombreuses variantes
- Possibilité d’enregistrer des contrats clients complexes
- Tarifs standards (GFT, KDS, GNT etc.)
- Interfaces avec de nombreux systèmes de comptabilité financière
- Gestion centralisée des frais supplémentaires et des remises (par ex. surtaxe gasoil)
- Possibilité d’effectuer des calculs supplémentaires de facturation et de conditionnement séparés, contenant toutes les informations relatives à l’ordre
Interfaces vers la comptabilité financière (Addison, Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, Diamant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, Navision, ProFib, Sage KHK Classic Line, Sage KHK Office Line, Sage KHK Select Line, SAP, Schilling, Varial, …
WebSped®– votre portail Internet
Créez avec WebSped® un portail Internet pour votre société de transport. Des modèles de présentation et d’administration simples, flexibles, la saisie de commandes en ligne et la consultation des statuts, les fonctions de suivi track&trace, tout est structuré de manière modulaire et peut être connecté sans problème en natif avec l’environ-nement WinSped®. Un système de sécurité à plusieurs paliers garantit que l’utilisateur ait accès uniquement aux données qui correspondent à son niveau d’autorisation.
Caractéristiques Principales :
- Système de sécurité à plusieurs niveaux et gestion des droits
- WebSped® Order – saisie de commande
- WebSped® Tracking & Tracing – suivi de l’envoi
- WebSped® Status – saisie de statut
- WebSped® GED – système d’information documentaire
- WebSped® Lager – avis et informations relatives au stock
AppSped – Traiter les ordres de transport sur application mobile
AppSped vous rend mobile : avec notre nouvelle application, il n’a jamais été aussi facile de traiter des commandes de transport sur des smartphones et des tablettes.
Caractéristiques Principales :
- Possibilités d’application flexibles sur les appareils Android et iOS
- Disponible en plusieurs langues
- Fonctionnement intuitif
- Workflow Manager vous permet de définir des processus individuels
- Documentation de la livraison au moyen de la fonction de signature en verre
- Communication en temps réel
- Intégration de conducteurs externes sans formation fastidieuse
- Haute sécurité des données
Calcul d’itinéraires
Le calculateur d’itinéraires permet de le visualiser facilement sur la carte. Les informations sur l’itinéraire généré, telles que la distance, le temps de trajet, les kilomètres de péage et les coûts de péage, peuvent être en permamence consultées et évaluées. Pour calculer l’itinéraire, les utilisateurs saisissent des paramètres comme les marchandises dangereuses ou le poids, ceux-ci sont alors pris en compte lors de la configuration de l’itinéraire. Des données relatives aux dimen-
sions, à la catégorie d’émission et à la vitesse sont également intégrées dans la planification. Une fois les itinéraires générés et calculés, les utilisateurs les enregistrent sous forme de requêtes et accèdent immédiatement aux données sauvegardées pour les ordres de transport en cours. Ainsi, le calcul d’itinéraire garantit une détermination rapide de l’itinéraire approprié.
Caractéristiques Principales :
- Génération des itinéraires et de leur évaluation
- Mémorisation des véhicules et des remorques ainsi que des profils correspondants
- Détermination et édition des coûts pré-budgétés du camion dans le calculateur d’itinéraires
- Enregistrement des itinéraires générés pour une utilisation ultérieure et renouvelée
Centre automobile
Avec le centre automobile WinSped®, nous proposons des solutions pour un traitement orienté processus des avis et des commandes dans l’environnement VDA. Ce développement s’adresse aux transports automobiles en trafic complet, à vide et entre établissements. Il soutient également les opérations des transitaires régionaux et de transbordement. Le centre automobile WinSped® améliore considérablement l’enregistrement et la planification des commandes VDA. Le système prend en compte les structures industrielles VDA et vous guide tout au long du processus.
Caractéristiques Principales :
- Intégration complète des données de base VDA (fournisseurs, usines, emballages)
- Groupes supportés : Audi, BMW, Daimler, MAN, Porsche, Scania, Skoda,VW
- Traitement des avis et commandes orienté processus pour les transports automobiles en trafic complet, à vide et inter-sites
- Création et envoi de bordereaux d’usine VDA
- Gestion des créneaux horaires
- Décompte des frais d’immobilisation
- Formats EDI supportés : VDA 4913, VDA 4921, VDA4933 T1, VDA4933 T2, VDA4933 T3, VDA4987, VDA4945 und VDA30MOD
- Procédure de note de crédit Volkswagen MTB
ATLIS – Module de gestion des douanes
ATLIS est le module pour l’intégration complète de WinSped® dans le système ATLAS des administrations douanières européennes. La communication se fait en ligne, pas directement avec les douanes, mais de façon centralisée par le biais du Centre de traitement des données de LIS. De là, les procédures sont converties au format douanier et transmises pour les déclarations. Cela garantit une sécurité optimale, réduit les coûts et simplifie considérablement l’utilisation.
Avec ATLIS, intégrez l’Europe dans WinSped®.
Caractéristiques Principales :
- Assistants de copie intelligents
- Assistants pour le transfert de données
- Exportations
- Déclarations douanières individuelles et groupées
- Libre circulation
- Infobox avec fonction intelligente de valeurs standard
- Vérification intégrée du droit douanier
- Communication avec forfait illimité
- Procédures normales et procédures simplifiées
- Expédition
Centre ETA
En raison de divers facteurs, tels qu’une situation de circulation perturbée, des temps de conduite des chauffeurs à respecter ou des problèmes techniques, la date de livraison souhaitée par le client peut être reportée. Dans ce genre de situations, le Centre ETA est en mesure d’effectuer un calcul précis et de surveiller en permanence les heures d’arrivée des camions.
Caractéristiques Principales :
- Suivi des heures d’arrivée et de départ
- Calcul des informations actuelles sur le trafic
- Prise en compte des temps de repos, de chargement et de déchargement
- système d’alerte actif en cas de chargement ou de déchargement tardif
- Workflow pour le traitement et l’évaluation des retards
Gestion des caisses mobiles & conteneurs
L’emplacement des caisses mobiles est trop souvent une information parmi tant d’autres sur les documents de transport. Les caisses mobiles sont parfois mêmes déposées trop longtemps chez un chargeur et finissent pour certaines d’entre elles dans l’oubli. La gestion des emplacements des caisses mobiles avec WinSped® vous permet de connaître leur dernier emplacement en un seul clic.
Gestion des emplacements actuels et futurs
Au-delà des capacités de vos véhicules, il est inutile de préciser ô combien la connaissance des disponibilités de vos conducteurs est un critère important pour la planification de tournées. Dans WinSped®, toutes les données de référence pertinentes sont accessibles depuis le plan d’affectation du personnel, avec les dates et les activités de chaque conducteur. Heures de travail, congés, visites médicales et tout autre rendezvous pertinent peuvent être enregistrés. En lien avec les disponibilités des conducteurs, vous pourrez librement choisir depuis le plan d’affectation le bon conducteur, avec la bonne ressource matérielle, tout en optant pour l’itinéraire le plus adapté!
Atteler et dételer –de manière automatisée avec la télématique
Sans l’utilisation de la télématique, le suivi de l’emplacement des caisses mobiles peut être réalisé par le biais de règles (dételage toujours au niveau du destinataire ou bien le pont reste en place jusqu’au dételage manuel du véhicule). Dans des cas particuliers, la fonction attelage/dételage est disponible au travers d’un dialogue d’interface. Un nouvel emplacement peut également être saisi directement sans ordre de transport. Avec la connexion télématique, le conducteur peut vous informer directement d’un chargement/déchargement de caisse mobile. Les tournées et les emplacements des caisses mobiles sont automatiquement mis à jour.
Unités de manutention
En plus des opérations de transport proprement dites, la gestion performante des unités de manutention représente toujours un défi dans l’activité quotidienne. Qu’il s’agisse d’euro-palettes, de caisses grillagées ou encore de sangles de tension et de cales d’arrimage… Ces accessoires sont impliqués dans presque tous les transports et ont une valeur intrinsèque monétaire non négligeable. Un suivi précis des impayés est absolument indispensable ! Le centre des unités de manutention WinSped®, en abrégé gestion des U.M., est la plate-forme idéale pour une gestion efficace des unités de manutention et des équipements d’aide au chargement.
Caractéristiques Principales :
- gestion professionnelle des comptes d’unités de manutention conformément à la logique comptable
- logique de réservation flexible et configurable pour une adaptation individuelle à vos workflows
- réservation manuelle ou automatique des unités de manutention tout au long de la chaîne de transport
- boîte de dialogue de pré-enregistrement rapide, directement au niveau de la saisie des ordres
- comptabilisation automatique des soldes pour chaque donneur d’ordre, expéditeur, destinataire ou transporteur au niveau de l’ordre ou de la section d’itinéraire
- évaluation automatique des mouvements parallèles du conducteur ou du véhicule
- comptabilisation interne automatique du département lors du transfert des ordres dans l’environnement de groupe (également pour les zones et sections extensibles)
- logique multiple de comptes de contrepartie pour le suivi des soldes des unités de manutention sur plusieurs sites de l’entreprise
- création manuelle ou automatique de documents d’accompagnement pour les unités de manutention
- enregistrement simplifié des opérations d’unités de manutention sur la chaîne de transport
- gestion des relances des unités de manutention, avec création de factures proforma
- facturation des unités de manutention avec écriture de rapprochement automatique
- informations sur les comptes et listes de soldes claires ainsi que statistiques sur les unités de manutention
- fonction de rapprochement des comptes
- connexion en option à des systèmes télématiques pour l’enregistrement et la transmission des processus d’échanges directement depuis le véhicule.
Marchandises dangereuses
Le module marchandises dangereuses prend en charge, conformément à la norme ADR 2017, l’enregistrement et l’application des données les plus récentes sur les marchandises dangereuses pour leur transport par route, qui peuvent être fournies en option par l’Institut Fédéral de Recherche et d’Essais des Matériaux (BAM). Le module marchandises dangereuses WinSped® offre une sécurité dans la manipulation des données relatives aux marchandises dangereuses, afin que le gestionnaire puisse se concentrer sur ses missions principales.
Caractéristiques Principales :
- Impression de toutes les informations relatives aux marchandises dangereuses sur les documents de transport conformément aux exigences de l’ADR2017
- ntégration des données relatives aux marchandises dangereuses de l’Institut fédéral de recherche et d’essai sur les matériaux
- Enregistrement des marchandises dangereuses, avec toutes les données pertinentes pour le transport
- Rapport annuel sur les marchandises dangereuses et statistiques des marchandises dangereuses par simple clic
- Contrôle des agréments ADR pour pour les unités de transport et les conducteurs
- Examen des interdictions et restrictions de chargement combiné
Système de gestion de la flotte (FMS)
Notre système de gestion de flotte (FMS) simplifie la gestion de votre parc de véhicules. Le module de notre logiciel de gestion de transport WinSped® vous assiste par exemple avec la gestion des contrats de leasing, de maintenance et d’assurance, la planification des dates des entretiens des véhicules ou encore la gestion de vos pneumatiques.