WinSped® Productfolder
Wij openen voor u de deur naar de digitale transportwereld.
Sinds 1980 ontwikkelen wij IT-oplossingen voor transport- en logistieke bedrijven. Vandaag zijn wij, met een team van meer dan 230 medewerkers uit de logistieke en IT-sector, leider op het gebied van standaardtoepassingen in de transportindustrie met ons succesvolle product WinSped®.
LIS
Sinds 1980 ontwikkelen wij IT-oplossingen voor transport- en logistieke bedrijven. Vandaag zijn wij, een team van meer dan 230 medewerkers uit de logistieke en IT-sector, leider op het gebied van standaardtoepassingen in de transportindustrie met ons succesvolle product WinSped®. Met vestigingen in Duitsland, Nederland, Polen, Frankrijk, Spanje en Denemarken willen we altijd dicht bij onze klanten zijn op meer dan 1.200 locaties en met meer dan 27.000 tevreden gebruikers.
Van advies over systeeminstallatie tot gebruikersondersteuning, u vindt in ons een partner die zijn vak verstaat en zich inzet voor het succesvolle gebruik van WinSped® in uw bedrijf.
In dagelijks dialoog met onze klanten en industriepartners werken wij voortdurend aan de realisatie van uw wensen en de verdere ontwikkeling van onze producten. Wij tonen u graag onze systemen, welke worden gebruikt bij tevreden klanten.
Ons TMS WinSped®
Wij zien WinSped® als een “hub-toepassing“, waaraan diensten van derden aangesloten kunnen worden. Wij willen uitdrukkelijk geen closed shop of een geïsoleerd ERP zijn. Onze klanten moeten kunnen kiezen van welke diensten zij gebruik maken. Daarom zetten wij door en breiden wij de samenwerking met partners uit. Voorbeelden: Kaartsystemen, rittenplanning, vrachtuitwisselingen, OCR, telematicasystemen, WMS, FiBu, DMS, intermodale boekingssystemen. Het doel is dat WinSped® een uniform programma-interface biedt en dat de gebruiker WinSped® niet hoeft te verlaten om de diensten van derden te gebruiken.
Inhoudsopgave
Orderverwerking
De workflow van orderaanname tot en met facturatie is de ruggengraat van het TMS. Registratie, Tarifering, Planning, Facturering en Archivering vormen samen de basisconfiguratie van WinSped®. De losse modules worden naar behoefte direct of in een latere fase geïmplementeerd.
Productkenmerken:
- Vooraf ingevulde informatie op basis van stamdata.
- Directe prijsbepaling bij het opslaan van de order.
- Met slimme scripts ingevoerde data verrijken en ontbrekende gegevens aanvullen. Bijvoorbeeld: bijzondere bepalingen, kenmerken, informatieteksten over gewichten, volume of kilometerafspraken.
- Vrij in te richten informatievelden om een specifieke workflow te doorlopen.
- Gebruik van opdrachtsjablonen met vaste ordergegevens voor periodiek identieke transporten en activiteiten.
- Autonome invoer door uw klanten via het klantportaal WebSped.
- Eén orderinvoerprocedure: geschikt voor zowel groepage als bulkvervoer.
- Vastlegging van alle denkbare details op orderregelniveau.
- Colli-identificatie volgens de GS1-standaarden en het automatisch aanmaken van SSCC’s, direct gelinkt aan de betreffende transportorder.
- Verwerking van vrijwel alle bekende EDI-formaten, zoals FORTRAS, IDS en EDIFACT, maar uiteraard ook gestandaardiseerde formaten in txt, csv of xml.
- Aansturing van uw remboursadministratie (vracht- en goederenrembours).
- Splits orders in deeltrajecten – direct of achteraf – voor groepagevervoer of intermodale logistiek.
- Automatisch geo-coderen van adressen, voor een nauwkeurige bepaling van de ritafstandsbepaling met gps-coördinaten.
- Automatisch boeken van emballage-eenheden.
Grafische Planning
De planning wordt samengesteld op basis van geconfigureerde parameters, zoals kosten, gebruik van materieel, rij- en rusttijden, etc. WinSped® brengt de beschikbare informatie overzichtelijk in beeld, zodat de planner een optimale vervoersplanning kan samenstellen en de uitvoering ervan kan volgen. Met views en filters stelt u het scherm zo in, dat de gebruiker de voor hem relevante gegevens in beeld krijgt. Verschillende planprocessen worden in eigen lay-outs opgeslagen.
Productkenmerken:
- Automatische rittenplanning
- Eenvoudige verwerking via Drag & Drop
- Geïntegreerde voertuiginzetplanning
- Actuele voertuig standplaats
- Volledig configureerbare elementen
- Automatische tijdsberekening
- Wijzigbare schermlayouts
- Wijzigbare Points of Interest (POIs)
- Omgevingszoekacties
- Integratie van boordcomputersystemen
FTL Vrachtverkeer
Met de FTL-planning heeft u maximaal overzicht met een minimum aan handelingen. In een oogwenk plannen uw planners grote volumes complete ladingen met een ongekende efficiency en betrouwbaarheid.
Productkenmerken:
- Flexibel in te delen vensters
- Overzichtelijk kalenderweergave van transporten
- Persoonlijk instelbare presentatie van relevante informatie
- Eenvoudige ritopvolging via de zending- of ritstatus
- Invoer van data rechtstreeks in het grid
- Weergave van kosten en opbrengsten
- Printen van transportdocumenten
- Rechtstreekse communicatie met boordcomputers
- Overzichtelijke presentatie van beschikbare en ingezette transportcapaciteit
- Gekoppeld met het DMS
- Optioneel: weergave van ADR-informatie
Crossdocking
Het gebruik van zogenaamde Serial Shipping Container Codes (SSCC’s) maakt het mogelijk om elke gewenste eenheid volgen. Eenmaal vastgelegd bij de order is de SSCC hét kenmerk om een zending te vinden. De krachtige zoektools van WinSped® geven u inzicht in de status van elke verzendeenheid.
Productkenmerken:
- Crossdock resourcemanagement
- Deurenplanning
- Rechtstreeks verbonden met het PlanDashboard
- Real-time verwerking voorkomt fouten bij vervolgacties
- Parameters (KPI’s) voor uw crossdock-proces
- Direct foto’s maken, opslaan en koppelen aan de juiste order
- Sign on glass bij het (crossdock) losmoment
- Aflevering scannen via externe boordcomputersystemen
- Zendingsgeschiedenis
- Snelle SSCC-recherche met relationele zoekmogelijkheden
- Gelijktijdig volgen van eigen en externe SSCC’s
De elektronische laad- en loslijst (ELLi)
Met de meest recente ontwikkeling met de naam ELLI schept LIS nieuwe mogelijkheden in de richting van digitalisering binnen de supply chain. ELLI is de afkorting voor Electronische Laad/Los Informatievoorziening en vormt een onmisbare schakel in de realtime communicatie tussen de planning en de crossdock-operatie.
Productkenmerken:
- Digitale controle en registratie van afwijkingen, ook
van crossdock-zendingen zonder SSCC-label - Papierloze data-uitwisseling tussen crossdock en planning
- Real-time statusupdates en een transparant overslagproces
- Plannen van resources op het crossdock
- Bij geconstateerde schades direct foto’s maken en
opslaan bij de juiste order en/of vervoerde - Directe terugkoppeling aan klanten via het Websped portaal
- Uniforme werkwijze
Boordcomputerintegratie in WinSped®
Real-time en overal op de hoogte van de zendingsstatus: dat is een must voor alle betrokkenen in de vervoersketen. Welk boordcomputersystemen u ook kiest, de gegevens komen in WinSped terecht voor verdere bewerking. Uw medewerkers beschikken binnen WinSped over alle transportgegevens.
Productkenmerken:
- Meer dan 30 voorbereide interfaces van boordcomputerleveranciers
- Inhouse ontwikkelde LISTrac-standaard
- Boordcomputerplatform-onafhankelijk
- Meerdere boordcomputersystemen weergegeven in één communicatiedashboard
- Tevens geschikt voor verwerken van data uit gps-trackers van opleggers of containers
- Presentatie van voertuig en/of trailergegevens in het grafisch plandashboard
- Real-time doorrekening, waardoor inzicht ontstaat in verwachte levertijden in het PlanDashboard
- Volledig geïntegreerd met het WinSped® DMS: aanvullende informatie of documenten worden automatisch verzameld en zijn direct benaderbaar voor versturen
- Chatfunctie
- Automatisch inzage in de Proof of Delivery
- Compatible met e-CMR
- Communiceer de ETA met de ontvangende partij
- Automatisch vullen van de emballageregistratie
- Berichtenalerts voor extra signalering van belangrijke notificaties
Systeemlogistiek: samenwerking in de transportketen
U biedt een totaalpakket aan uw klant, maar maakt wel onderscheid in de zendingen die u zelf aflevert en de zendingen die u laat afleveren bij de eindontvanger. Tal van redenen kunnen hieraan ten grondslag liggen:
bestemmingen zijn niet rendabel of de aard van de goederen vereist vergunningen of specialistisch materieel waarover u niet beschikt. Voor deze opdrachten doet u een beroep op uw netwerk van gespecialiseerde dienstverleners. Vaak maakt u gebruik van een van de samenwerkingsverbanden van verschillende logistieke dienstverleners, die volgens vaste dienstroosters allerlei goederen in heel Europa leveren. Deze werkwijze noemen we in WinSped: Systeemlogistiek.
Beschikbare interfaces:
- 24plus
- CALBERSON
- Cargoline
- Chronopost Frankreich
- CTL
- Der Kurier
- Dialog
- GELGLS
- ILN
- Online
- STAR
- UPS
- VTL
Facturatiemodule
In één blik op de hoogte van de transportinkomsten en -uitgaven die u kunt verwachten. WinSped brengt de benodigde informatie overzichtelijk voor u bij elkaar. Geen opdracht ontsnapt meer aan uw aandacht, aangezien een transportorder in het overzicht blijft staan totdat de factuur verstuurd of de inkoopnota verwerkt is. U richt de
procesflows voor de tarifering eenmalig in en daarna is het samenstellen van de factuur nog slechts een kwestie van een druk op de knop. De verwerking van opdrachtgegevens tot de factuur in uw huisstijl verloopt volledig geautomatiseerd, terwijl u zelf de regie houdt.
Productkenmerken:
- Overzichtelijke grids presenteren de orderdata in de verschillende facturatiestadia.
- Geschikt voor registratie van verkoop en inkoop.
- Een overzichtelijke en heldere procesflow van het berekenen van een offerte tot en
met de samenstelling van een definitieve factuur. - Uitgebreide filter- en sorteermogelijkheden voor het (periode) overzicht dat u nodig hebt.
- Een directe interface met uw boekhoudpakket, onder andere: Multivers, Exact, AccountView, SAP, Sage, Addison, Agresso, Bundschu, Carat, CSS, DATEV, Diamant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, Navision, ProFib, SAP, Schilling, Varial).
- Inzicht in het betalingsgedrag van uw klanten.
- Afspraken met klanten en leveranciers zijn vastgelegd in de stamgegevens en direct beschikbaar in het FacturatieDashboard
- Via het contextmenu raadpleegt u het DMS of de planning: snel toegang tot het digitale dossier of de uitvoeringsgegevens.
- Export naar Excel voor incidentele overzichten.
- Integratie met Qlik voor periodieke rapportages.
- U verliest een zending die nog moet worden gefactureerd niet uit het oog: alarmering voor
zendingen die niet zijn afgerekend. - WinSped doet het rekenwerk, u houdt de controle.
WebSped®– Uw online logistiek portaal
Wilt u er zeker van zijn dat betrokkenen in de supply chain kunnen beschikken over de voor hen relevante informatie op de momenten dat het hen uitkomt? Dan biedt WebSped® uitkomst! Via het modulair opgezette extranet geeft u online toegang tot de informatie die u wilt delen of wilt laten bewerken.
Productkenmerken:
- Meerlagig beveiligingssysteem en rechtenbeheer
- WebSped® Order
- WebSped® Tracking & Tracing
- WebSped® Status
- WebSped® DMS
- WebSped® Emballage
AppSped – die Lösung für Smartphone und Tablet
AppSped maakt mobiel: Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om transportorders te verwerken via smartphones en tablets als met onze nieuwe applicatie.
Productkenmerken:
- Flexibele toepassingsmogelijkheden op Android- en iOS-apparaten
- Beschikbaar in vele talen
- Intuïtieve bediening
- Workflow Manager stelt u in staat om individuele processen te definiëren
- Documentatie van de levering door middel van een glasaanmeldingsfunctie
- Real-time communicatie
- Integratie van externe chauffeurs zonder tijdrovende training
- Hoge gegevensbeveiliging
Routeplanning
Met de Route calculatie kunnen routes eenvoudig op de kaart worden weergegeven. Informatie over de gegenereerde route, zoals afstand, reistijd, tolkilometers en tolkosten kan op elk moment worden opgevraagd en geanalyseerd. Om de route te berekenen, kunnen gebruikers verschillende parameters ingeven, zoals m.b.t. gevaarlijke goederen of gewicht, waarmee vervolgens rekening wordt gehouden bij het opstellen van de route. Ook informatie als afmetingen, emissieklasse en snelheid worden hierbij verwerkt. Zodra de routes zijn gegenereerd en berekend, slaan de gebruikers ze op als aanvraag en hebben zij onmiddellijk toegang tot de opgeslagen gegevens voor lopende transportaanvragen. Op deze manier zorgt de route calculatie ervoor dat snel de juiste route wordt bepaald.
Productkenmerken:
- Genereren en analyseren van routes
- Opslaan van voertuigen en aanhangwagens en bijbehorende profielen
- Bepaling en weergave van de kosten voor de planning van vrachtwagens in de Route calculator
- Gegenereerde routes opslaan voor later gebruik en hergebruik
AutomotiveCenter
Met het WinSped Automotive Center bieden wij oplossingen voor procesgericht advies en orderverwerking in de VDA-omgeving. De ontwikkeling is gericht op volledig autotransporten, leeggoed en intermediair fabrieksverkeer en ondersteunt ook de processen van regionale expeditie en crossdocking. Het WinSped Automotive Center verbetert de registratie en planning van VDA-orders enorm. Het systeem houdt rekening met de VDA-fabriekstructuren en begeleidt u door het hele proces.
Productkenmerken:
- Volledige integratie van VDA-masterdata (leveranciers, fabrieken, verpakkingsmateriaal)
- Ondersteunde bedrijven: Audi, BMW, Daimler, MAN, Porsche, Scania, Skoda, VW
- Procesgericht advies en orderverwerking voor transport in volle omvang, leeggoed en intermediair fabrieksverkeer
- Creatie en verzending van VDA-werkgrenzen
- beheer van de tijdspanne
- liggeldregeling
- Ondersteunde EDI formaten: VDA 4913, VDA 4921, VDA4933 T1, VDA4933 T2, VDA4933 T3, VDA4987, VDA4945 und VDA30MOD
- Volkswagen creditnota procedure MTB
ETA-Center
Met het ETA-center van LIS bent u in staat om binnen de tijdkritische supplychains (Just in Time of Just in Sequence) adequate beslissingen te nemen en de betrokken partijen te informeren over de status en verwachte tijd van aankomst, ook als het even tegenzit.
Wissellaadbakken en containers beheren
Het achterhalen van de locatie van wissellaadbakken en containers is een tijdrovende klus, waarvoor de vrachtdocumenten doorzocht moeten worden. Vaak staan wissellaadbakken en containers lang bij de verlader en raken ze uit het zicht. WinSped Wissellaadbakbeheer geeft u met een muisklik de actuele locat
Actuele en geplande locaties via Standplaatsbeheer
U heeft inzicht in de capaciteit van uw wagenpark en beschikt bovendien over gedetailleerde informatie van uw chauffeurs en hun beschikbaarheid: belangrijk voor een naadloze ritplanning. Alle relevante stamdata worden vastgelegd in de WinSped HR Planning, waar ook alle afspraken en kenmerken van elke chauffeur beheerd worden. Werktijden, vakantiedagen, doktersbezoeken en alle andere afspraken die invloed hebben op de beschikbaarheid van uw chauffeurs zijn zichtbaar in de inzetplanning. U heeft altijd overzicht om de optimale combinatie transportmiddel / chauffeur te kiezen.
EmballageCenter
Het EmballageCenter van WinSped® geeft u alle tools in handen om de rol als emballage‑administrateur als geen ander te vervullen. Eenmaal vastgelegde laadmiddelen zijn door de hele transportketen te volgen. De basis voor registratie is de ordervastlegging en een statuswijziging zorgt voor een saldomutatie. De verwerking van de mutaties is flexibel te configureren volgens uw workflow. U kunt bijvoorbeeld instellen dat uw medewerkers de saldi die via de boordcomputer binnenkomen eerst controleren of dat deze automatisch en direct mogen worden verwerkt in het EmballageCenter. Bij het configureren van uw workflow bouwt u zo uw eigen procedures en controlemomenten in.
Productkenmerken:
- Registratie en saldo-overzichten van emballagestromen
- Automatisch mailen van periode-overzichten
- Aanmanen of factureren van verschillen, waarmee de saldi worden aangezuiverd
- Naadloze integratie met het PlanDashboard en FacturatieDashboard
- (Automatische) saldo-registratie per opdrachtgever, afzender, ontvanger of vervoerder
- Vastlegging van boekingen per opdracht of deeltraject
- Overzichtelijke presentatie
- Automatische verwerkingsmogelijkheid op basis van de boordcomputerterugkoppeling
- Presentatie van emballagesaldi voor klanten via het webportaal
- Registratie van verhuur van emballage over een langere periode, bijvoorbeeld van IBC’s, containers en fusten
Gevaarlijke stoffen
Het Gevaarlijke Goederen Center (GGC) ondersteunt de ADR2017-conforme registratie en toepassing van de meest recente gegevens over gevaarlijke goederen voor het vervoer van gevaarlijke goederen over de weg, die desgewenst kunnen worden verstrekt door het BAM Federaal Instituut voor Materiaalonderzoek. Deze WinSped®-module biedt zekerheid bij de omgang met gegevens over gevaarlijke stoffen, zodat de planner zich op zijn kerntaken kan concentreren.
Productkenmerken:
- Afdrukken van alle informatie over gevaarlijke goederen op de vervoersdocumenten, in overeenstemming met de voorschriften van ADR2017
- Integratie van de gegevens over gevaarlijke goederen van het Federaal Instituut voor Materiaalonderzoek
- Registratie van gevaarlijke goederen, met alle relevante gegevens voor het transport
- Opstellen van het jaarverslag en de statistieken over gevaarlijke goederen met één druk op de knop
- Controle op ADR-goedkeuringen van de transporteenheden en chauffeurs
- Controle op samenladingsverboden,- en beperkingen
FleetManagement
Ons Fleet Management Systeem (FMS) maakt het voor u eenvoudiger om uw wagenpark te beheren. De module van onze transportmanagementsoftware WinSped® ondersteunt u bijvoorbeeld bij het beheer van lease-, onderhouds- en verzekeringscontracten, bij de planning van voertuigafspraken of zelfs bij het beheer van uw banden.
Productkenmerken:
- Beheer van het wagenpark inclusief banden, financiën, documenten en nog veel meer
- Eenvoudige registratie van de voertuigen met behulp van het kentekenbewijs
- Integratie van het voertuigen-afsprakenbeheer en het document management systeem in één programma
- Virtueel notitieblok voor elk voertuig
- Tabblad weergave van de voertuigen
DocumentManagementSysteem
Automatisch een digitaal dossier opbouwen, waarin u snel en eenvoudig documenten terugvindt: dat doet het Document Management Systeem van WinSped® voor u. Alle documenten die u via WinSped® print of via scanner of mail archiveert, worden voorzien van trefwoorden en als .pdf, .jpg, .gif .doc of .xls bij de juiste relatie of order opgeslagen in het DMS. Verdere verspreiding, bijvoorbeeld als bijlage bij de digitale factuur, is een kwestie van een druk op de knop.