Fuhrparkterminverwaltung

Automatisiertes Terminmanagement

Regelmäßige TÜV-Untersuchungen, Werkstatt oder Reinigungstermine fließen als wichtige, planbare Termine automatisch in den Fahrzeugeinsatzplan ein und können bei Bedarf mit weiteren Terminen ergänzt werden. Zudem sind alle Fuhrparktermine neben den Touren und den Fahrern im Modul Fahrzeug-/Tourenzuordnung integriert. So hat die Fahrzeugeinsatzplanung alle aktuell verfügbaren Ressourcen Ihres Fuhrparks optimal im Blick, um diese effizient einzusetzen.

Die lückenlose Dokumentation

Neben der Disposition werden alle Termine auch in der WinSped®-Kontaktverwaltung gespiegelt. Hier lassen sich aus der Terminübersicht mit verschiedenen Formularvorlagen komfortabel Aufträge und Listen drucken. Alle Ereignisse, die ein bestimmtes Transportmittel betreffen, sind automatisch in einer Historie dokumentiert. Unvorhergesehene Ereignisse wie z. B. ein Unfallschaden werden manuell erfasst, jedoch lassen sich Ereignisse wie Neuanlagen, Sperren, Änderungen etc. auch automatisch generieren. So erhalten Sie einen detaillierten und umfassenden Einsatzablauf jedes Transport- und Hilfsmittels Ihres Fuhrparks.

Leistungsmerkmale

  • Terminverwaltung für Zugmaschinen, Anhänger und Trailer mit einblendbarer Anzeige im Fahrzeugeinsatzplan
  • Gerätemanagement
  • Plausibilitätskontrollen im Planungsprozess
  • Verbindung mit Kontaktverwaltung
  • Erstellen beliebiger Drucke aus dem Terminmanagement
  • Import oder manuelle Erfassung von Tank- und Mautdaten
  • Erfassen von Eingangsrechnungen
  • LKW-Lebenslauf
  • Verbrauchsübersichten
  • Chefauswertungen
  • Monats- und Jahresübersichten
  • LKW-Kostenrechnung