Cena oleju napędowego sięga coraz wyższych poziomów, pomimo chwilowych spadków nadal jest wysoka. Dlatego też nasz dział sprzedaży otrzymuje obecnie wiele zapytań dotyczących wprowadzania “korekty paliwowej” do naszego systemu zarządzania transportem WinSped®. Ale co właściwie oznacza “korekta paliwowa” (zwana również “dodatkiem paliwowym”) i dlaczego jest ona obecnie tak bardzo ważna?
Zadaniem korekty paliwowej jest przeciwdziałanie wahaniom cen oleju napędowego na rynku. Jest to zmienna opłata paliwowa, która automatycznie dostosowuje się do zmian cen paliwa. Jest ona uzgadniana indywidualnie między klientem a dostawcą usług transportowych. Bez korekty paliwowej cena paliwa stałaby się dla przewoźników trudnym czynnikiem do oszacowania. Dodatek do oleju napędowego jest zwykle wykazywany jako osobna pozycja na fakturze.
Poniżej przedstawiamy, jak w kilku krokach można utworzyć korektę paliwową w WinSped®
Procedura tworzenia korekty paliwowej w programie WinSped®:
Najpierw należy otworzyć zakładkę “Opłata dodatkowa” (w obszarze Dane bazowe/ Księgowość i finanse/ Opłata dodatkowa). Na górze po lewej stronie znajduje się przycisk do tworzenia nowej opłaty.
Istnieją 3 różne typy okresu ważności opłaty dodatkowej:
1. Ważne od
2. Ważne do
3. Ważne od – do
Rodzaj dopłaty określa się na podstawie typu dopłaty:
Ponadto można dodać lub zaktualizować tekst korekty paliwowej. Należy pamiętać o zdefiniowaniu typu opłaty np. “Dodatek paliwowy” w danych bazowych. (Dane bazowe / Rozliczenia i finanse / Opłata).
Data ważności i wartości procentowe ustawiamy w polu „Procenty dodatku”.
Wskazówka:
Aby zapewnić prawidłowe rozliczanie starszych zleceń, nie należy nadpisywać wcześniej utworzonych wartości.
Przykład:
Ważne:
Jeśli jest to procent ujemny, musi być on również przedstawiony z poprzedzającym go minusem.