Na co należy zwrócić uwagę przy zakupie systemu TMS

Na co należy zwrócić uwagę przy zakupie systemu TMS

Cyfrowe zarządzanie transportem jest z reguły bardziej efektywne niż ręczna obsługa poszczególnych procesów – od wprowadzenia zlecenia poprzez planowanie trasy do przetwarzania faktur. Z tego względu zasadniczo zaleca się korzystanie z systemu zarządzania transportem (TMS). Jest jednak kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie. Podamy Ci kilka wskazówek.

Kluczowe pytania przy zakupie systemu TMS

Jeśli firma transportowa decyduje się na zakup systemu TMS – czy to po raz pierwszy, czy też w celu zastąpienia istniejącego – powinien poświęcić wystarczająco dużo czasu na dokonanie właściwego wyboru. Ważne jest, aby system był dostosowany do indywidualnych wymagań firmy.

Inwestowanie w nieodpowiedni TMS nie spełni założeń usprawnienia procesów w firmie. Próba optymalizacji procesów w firmie za pomocą systemu TMS, który nie pasuje do wymagań operacyjnych i struktur firmy, jest gorsza od ręcznego zarządzania procesami transportowymi.

Poniższe pytania pomogą temu zapobiec:

  • Które procesy powinny zostać odzwierciedlone? Im więcej procesów manualnych zostanie wyeliminowanych, tym bardziej efektywne będzie zarządzanie transportem. Dlatego sensowne są systemy o szerokim zakresie funkcji (m.in. szybkie wprowadzanie i import zleceń, planowanie zleceń ze zintegrowaną mapą, realizacja i nadzór automatyczny tras, przetwarzanie kosztów frachtu) i interfejsach do systemów wykorzystywanych w działalności operacyjnej (m.in. ERP, WMS, CMR).
  • Jakie rodzaje transportu powinny być uwzględnione? Nie każdy TMS nadaje się w równym stopniu do transportu drogowego, kolejowego, morskiego i lotniczego.
  • Jakie przepływy powinny być uwzględnione? System ten powinien spełniać odpowiednie potrzeby np. w zakresie transportu importowego i eksportowego.
  • Jak bardzo złożona jest sieć transportowa? Firma, która jeździ głównie na trasach z punktu A do B, ma inne wymagania dotyczące oprogramowania niż firma, która jeździ na trasach dystrybucyjnych.
  • Jak dobrze można zoptymalizować przestrzeń ładunkową? Dobry system TMS jest w stanie w pełni wykorzystać powierzchnię ładunkową środka transportowego.
  • Czy dostawca TMS ceni sobie zrównoważony rozwój? Firmy, które chcą zredukować swój nakład CO2, powinny wybierać rozwiązania od dostawców, którzy również uczynili z tego swoją misję.
  • Jak elastycznie można dostosować rozwiązanie do zmieniających się warunków planowania? Wybierając system TMS, firmy powinny upewnić się, że oferuje on również możliwość reagowania na zmiany warunków ramowych.
  • Jak długo trwa wdrożenie i kiedy jest na to odpowiedni czas? W zależności od procesów logistycznych oraz wybranego rozwiązania TMS, proces wdrożenia może mieć różną długość i złożoność.

TMS tak, ale ten właściwy we odpowiednim czasie rozwoju!

Istotne jest, aby TMS został zakupiony we właściwym czasie. Nawet jeśli system ma zazwyczaj pozytywny wpływ na efektywność biznesu transportowego, to istnieją jeszcze inne ograniczenia mające wpływ przy wyborze systemu.

Jeśli warunki strukturalne w firmie uniemożliwiają wdrożenie TMS zwiększającego efektywność, należy wstrzymać się z inwestycją. Jeśli ogólne warunki pasują, zakup / wymiana jest wskazana. Ważne jest wówczas, aby…

  •  … procesy transportowe zostały jasno zdefiniowane i dobrze przeanalizowane. Tylko wtedy firma może precyzyjnie określić swoje wymagania wobec nowego oprogramowania,
  • cele były jasno zdefiniowane. Jeśli nie jest jasne, co ma być poprawione przez TMS, trudno jest zmierzyć i ocenić efekty po wdrożeniu,
  • firma i pracownicy byli gotowi na zmiany. Jeśli osoby, które mają pracować z systemem, blokują wprowadzenie (nowego) systemu, optymalizacja procesu najprawdopodobniej zakończy się niepowodzeniem.

Jeśli nadal potrzebujecie fachowej pomocy w wyborze systemu TMS, zapraszamy do kontaktu z nami.

Cofnij