Met de personeelsmodule van TMS WinSped kunnen afspraken voor chauffeurs, zoals scholingen of ziektedagen, worden vastgelegd en beheerd. Ook het vakantiebeheer kan hier in kaart worden gebracht. Nu is het kernprogramma uitgebreid: Het overzicht van personeelsafspraken is in de rasterweergave en in de grafiek aangevuld met verdere relevante informatie. Dit maakt de vakantieplanning nog transparanter en doeltreffender.
De volgende gegevens kunnen nu in één oogopslag worden bekeken:
1. Totaal resterend verlof totaal
Toont het aantal verlofdagen die nog niet zijn ingepland door de werknemer in het huidige jaar.
2. Verlof opgenomen
Toont het aantal verlofdagen dat de werknemer reeds heeft opgenomen tot (en met) het huidige tijdstip (systeemdatum) in het lopende jaar.
3. Verlof gepland
Toont het aantal verlofdagen van de werknemer die al zijn goedgekeurd door de HR-afdeling na het huidige tijdstip (systeemdatum).
4. Totaal aantal ziektedagen
Toont het totaal aantal ziektedagen van de werknemer van het lopende jaar.
De nieuwe velden zijn ook geïntegreerd in de stamgegevens van het personeel. Omdat ze dagelijks automatisch op de achtergrond worden bepaald, kunnen ze daar worden bekeken, maar niet handmatig worden aangepast.
De bepaling van afgelopen en komende verlofdagen is gebaseerd op de huidige datum (systeemdatum). Daartoe is het noodzakelijk regelmatig vóór de controle, een automatische verwerkingsrun via de Automationservice (AS) uit te voeren.