Op het gebied van facturering van emballage is er een belangrijke toevoeging in de volgende WinSped-onderhoudsversie: het is nu mogelijk om alleen delen van een geprinte unifactuur te storneren en een bijbehorende creditnota te maken. Tot dusverre kon alleen het hele document worden gestorneerd.
Een veelvoorkomend praktisch voorbeeld is de facturering van geretourneerde en niet-geruilde emballage in verband met een verwerkingsvergoeding. In sommige gevallen wordt de respectievelijke emballage volledig teruggegeven door de debiteur na de factuur zodat de factuur niet betaald hoeft te worden. De maker van het document dringt echter aan op vergoeding van zijn administratieve kosten en storneert nu alleen de teruggestuurde emballage. Daarnaast krijgt de debiteur een creditnota in de vorm van een gedeeltelijke stornering. De claim voor de verwerkingskosten blijft bij de originele factuur.
Casus:
Een palletfactuur wordt geproduceerd in het EmballageCentre.
Later wordt alle emballage door de debiteur geretourneerd. Deze kunnen nu eenvoudigweg worden gestorneerd uit het originele unifactuur document.
Het nieuw aangemaakte gegevensrecord, dat betrekking heeft op de teruggestuurde emballage (€ 310,00), wordt door de gebruiker verwijderd.
Het storneringsbedrag (€ -310,00) wordt als creditnota naar de debiteur gestuurd.
De twee relevante documenten – de originele factuur en de gedeeltelijke stornering (creditnota) – blijven in het EmballageCentre.
