De prijs van diesel bereikt een nieuw hoogtepunt en er is geen einde in zicht aan de stijging. Daarom krijgt onze verkoopafdeling momenteel veel vragen over het instellen van de dieseltoeslag in ons TMS WinSped. Maar wat wordt bedoeld met een dieseltoeslag en waarom is deze op dit moment zo ontzettend belangrijk?
Het mechanisme rondom dieseltoeslag heeft als taak de fluctuerende dieselprijzen tegen te gaan. Het is een veranderlijke brandstoftoeslag die zich automatisch aanpast aan de ontwikkeling van de brandstofprijs. Het wordt individueel overeengekomen tussen de klant en de respectievelijke transportdienstverlener. Zonder dit mechanisme zou de brandstof voor het transportbedrijf een kostenfactor worden die moeilijk in te schatten was. De dieseltoeslag wordt meestal apart vermeld op de factuur.
Hieronder willen we u laten zien hoe u in slechts enkele stappen de dieseltoeslag in WinSped aanmaakt.
Procedure voor het aanmaken van de dieseltoeslag in WinSped:
Roep eerst de module “Toeslag” op (te vinden in het gedeelte stamgegevens/facturering en financiën/toeslag). Linksboven bevindt zich de knop voor het aanmaken van een nieuwe toeslag.
Er zijn 3 verschillende varianten van toeslagen voor het creëren van de geldigheid van de toeslag:
1. “Geldig vanaf”
2. “Geldig tot”
3. “Geldig van – tot”
De soort toeslag wordt bepaald door de toeslag type:
Koppel de toeslag aan de juiste kostensoort in Winsped
In het tabje toeslagpercentage worden de percentages per periode vastgelegd.
Tip:
Om ervoor te zorgen dat oudere transporten toch correct gefactureerd kunnen worden, mogen reeds aangemaakte waarden niet zonder meer overschreven worden.
Voorbeeld:
Belangrijk:
Als het een negatief percentage is, moet het percentage ook worden weergegeven met een minteken ervoor.