Neues Flottenmanagement-System für WinSped

Neues Flottenmanagement-System für WinSpedLIS AG erweitert Transportmanagement-Software um Modul für Fuhrparkmanager

Im schnellen Speditionsalltag verschaffen sich Unternehmen mit einem effizienten Flottenmanagement einen Wettbewerbsvorteil. Als Handwerkszeug jeder Spedition stellt der Fuhrpark das wichtigste Element der Transportabwicklung dar. Steht ein Fahrzeug nicht zur Verfügung, liegt Kapital unnötig brach. Eine schnelle Übersicht über alle Fuhrparkangelegenheiten entlastet Flottenmanager und unterstützt Speditionen in ihrer Transportplanung. Mit dem Flottenmanagement-System (FMS) hat die LIS Logistische Informationssysteme AG eine Lösung entwickelt, die Speditionen Transparenz über sämtliche Prozesse der Flotte bietet und die Verwaltung des Fuhrparks erleichtert. Das neue Modul der Transportmanagement-Software WinSped unterstützt beispielsweise die Pflege von Leasing-, Wartungs- und Versicherungsverträgen, die Planung von Fahrzeugterminen oder auch die Verwaltung von Reifen. „Durch unser FMS können Speditionen ihre Abläufe transparenter gestalten und diese weiter automatisieren“, erklärt LIS-Vorstand Volker Lückemeier. „Dadurch sinkt der Arbeitsaufwand im Unternehmen – beispielsweise im Flottenmanagement, in der Disposition oder der Abrechnung.“ Um auch die Datenintegration weiter voranzutreiben, greift das FMS auf die Fuhrparktermin-Verwaltung und das Dokumentenmanagement-System (DMS) von WinSped zu.

Optimierte Termindarstellung

Mithilfe des Zulassungsscheins legen Fuhrparkmanager die Fahrzeuge ganz einfach an. Über die selbstlernende Auswahlbox des FMS pflegen Anwender häufig genutzte Stammdaten. Alle wichtigen Informationen drucken sie direkt aus der Hauptübersicht und hinterlegen Notizen zu jedem Fahrzeug individuell. Für die Termindarstellung des Moduls hat die LIS AG zudem ein neues, übersichtliches Design entwickelt. Anhand der drei vordefinierten Kategorien Kontrolle, Wartung und Reparatur sehen Anwender alle Fahrzeugtermine der nächsten drei Monate. Natürlich können Anwender auch eigene Kategorien definieren. Alle Fahrzeuge werden im FMS übersichtlich als farbiger Zeitstrahl dargestellt. Mit nur zwei Mausklicks wechselt der Fuhrparkmamager aus einem Termin direkt in das Fahrzeug, um beispielsweise einen neuen Termin anzulegen.

Reifen virtuell wechseln

Mit der integrierten Reifenverwaltung pflegen Fuhrparkmanager alle wichtigen Informationen der Reifen und reservieren diese entsprechend für ein bestimmtes Fahrzeug. Im FMS hat die LIS AG dafür das Achsschema jedes Fahrzeugs hinterlegt. Dort sehen Anwender sowohl die aufgezogenen als auch die reservierten Reifen. Außerdem können aus dem Fahrzeug heraus die Reifen virtuell gewechselt und neue angelegt werden. Farblich wird dabei differenziert, ob ein Reifen noch genutzt werden kann oder ob der Fuhrparkmanager neue erwerben sollte. Die virtuellen Notizen sorgen dafür, dass der Anwender den aktuellen Status jederzeit im Blick hat. „Unser FMS bietet Fuhrparkmanagern vielfältige Möglichkeiten, ihre Flotte zu verwalten und zu optimieren“, erklärt Lückemeier. „Kontinuierlich werden wir den Funktionsumfang des Moduls erweitern, um so Anwendern die Verwaltung ihres Fuhrparks noch weiter zu erleichtern.“

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